费用管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

费用管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的进程中,面临着重重痛点与挑战。

信息孤岛如同顽固的壁垒,导致企业数据连通困难,业财融合难以实现。传统报销流程繁琐复杂,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档同样耗时长久,不仅成本居高不下,效率更是低下。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石,阻碍着企业的运营决策。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,使得企业难以直观了解自身所处阶段,无法有效规划数字化投入并评估效果产出。

面对这些挑战,合思应运而生,为企业提供了一套全面且高效的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思的使命愿景:助力业财融合让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将服务未来财务人作为自己的使命,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思以“HOSE”为品牌理念,英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接。其另一引申义是“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思各模块功能:构建全面财务数智化体系

合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思功能亮点创新:释放财务双手提升实践效率

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具备多样性财务分析模型预制功能。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思产品优势:降本增效安全合规连接广泛

在降低成本方面,合思表现出色。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
在提升效率上,合思各模块功能自动化程度高。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。
在数据安全合规方面,合思实现业财流程数字化程度高,保障数据安全合规。无需报销解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
合思还具有广泛连接的优势。它与众多第三方平台连接,实现数据连通,打破信息孤岛。如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务可实现极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思成功案例与客户评价:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

总结合思的产品优势和价值,它凭借先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

费用管理最佳实践,合思当之无愧。如果您的企业也想开启财务数字化新篇章,不妨免费试用合思的产品,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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