在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供了专业的财务数字化解决方案，在保障财务信息安全方面发挥了重要作用。
业务困局：转型需求迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。随着企业的发展，业务日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题，使得财务信息安全面临挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还增加了操作失误的风险。而报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，严重威胁财务信息安全。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现数据误差，影响企业决策，同时也不利于财务信息安全的保障。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的困境。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得财务信息安全存在隐患。在这样的背景下，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，急需一个能够保障财务信息安全的解决方案。
定制良方：合思方案精准出击
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有力地保障了财务信息安全。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，确保财务信息在各系统间的安全流转。
无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费合规，保障财务信息的真实性和准确性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作环节，降低了财务信息泄露的风险，保障了财务信息安全。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，在提高业务处理效率的同时，也保障了财务信息在不同系统间的安全交互。
严谨部署：专业实施步步为营
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在实施过程中，每一步都严谨有序，充分保障了财务信息安全。
首先，合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步工作。这一过程中，他们确保基础数据和业务数据的准确对接，为后续的业务处理奠定了坚实的基础，保障了财务信息在基础层面的安全。
针对无需报销流程，合思对业务人员因公消费的环节进行了优化。设置了申请单和差标管控规则，实现了消费合规和财务自动处理。这不仅提高了业务处理效率，还减少了人为因素对财务信息的干扰，保障了财务信息安全。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思进行了第三方系统的对接。通过这种方式，实现了数据的跨系统同步和业务处理效率的提升。在对接过程中，合思采取了严格的安全措施，确保财务信息在跨系统传输过程中的安全。
显著成效：转型成果价值凸显
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，财务信息安全得到了有效保障。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也减少了财务信息在流转过程中的时间成本，降低了信息泄露的风险，保障了财务信息安全。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。同时，这也减少了人为操作失误的可能性，进一步保障了财务信息安全。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种实时的财务管控能力，使得企业能够及时发现和解决财务信息安全方面的问题，保障了企业的健康发展。
高度赞誉：携手前行共铸未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在财务信息安全方面存在担忧，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在保障财务信息安全方面的卓越能力。
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