在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业的解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。合思凭借其先进的在线报销解决方案，成功助力汉威科技解决了这些难题，为企业的高效运营和持续发展注入了强大动力。
业务迷局：汉威科技的财务困境
作为一家业务广泛的企业，汉威科技的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫。其业务涉及智慧城市、安全生产等多个领域，这使得财务收支管理的复杂度大幅增加，数据分散在各个角落，难以实现有效的整合和分析。传统的财务报销和管理模式，在企业快速发展的过程中，逐渐显得力不从心。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据，财务部门也需要进行繁琐的审核和入账工作，效率低下。费用控制困难，无法实时掌握费用的使用情况，容易导致费用超支。
在数电票时代，企业对发票管理的要求越来越高。汉威科技需要更好地管理进、销项发票，确保业务流、发票流和资金流的三流合一，以保障对公业务的常态化处理。然而，传统的管理方式难以实现这一目标，容易出现发票管理混乱、三流不一致等问题。同时，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），为科学决策提供支持。但传统方式下，数据获取和分析困难，无法及时为企业决策提供准确的依据。
破局之钥：合思在线报销解决方案
面对汉威科技的财务难题，合思提供了一套全面、高效的在线报销解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时，系统会自动根据企业的费用政策进行审核，一旦发现不合规的费用，立即进行拦截，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是解决汉威科技费用管理难题的有力武器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在企业消费商城进行消费时，系统会自动记录消费信息，并与费用预算进行对比，实时控制费用支出。同时，消费信息会自动同步到费控报销系统，无需员工手动填写报销单据，大大提高了报销效率。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎，系统可以自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对，确保三流一致。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同，提高了业务处理效率。
合思BI提供的多样性财务分析模型预制，为汉威科技的收支分析管理提供了强大的支持。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，企业可以轻松实现对财务数据的深入分析和挖掘。通过合思BI，汉威科技可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI，为科学决策提供准确的依据。
落地之路：合思方案的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案需要科学的实施过程才能发挥最大的作用。在为汉威科技实施在线报销解决方案时，合思采取了以下步骤。
首先，合思对汉威科技的财务流程和业务需求进行了全面的调研和分析。通过与汉威科技的财务部门、业务部门等相关人员进行深入沟通，合思了解了企业的现状和痛点，确定了具体的实施目标和方案。
然后，合思逐步将各个系统模块与汉威科技的现有业务系统进行对接和集成。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的实时共享和交互。在对接过程中，合思充分考虑了汉威科技的业务特点和需求，确保系统的兼容性和稳定性。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了系统培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、使用技巧等，使员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过模拟各种业务场景，对系统进行全面的测试，及时发现和解决问题。同时，根据汉威科技的反馈和实际使用情况，对系统进行优化和改进，确保系统的稳定性和功能的有效性。
成效彰显：合思方案带来的显著效益
合思的在线报销解决方案在汉威科技的实施取得了显著的成效。
在员工报销方面，合思的解决方案大大降低了员工报销耗时。据统计，可降低75%的员工报销耗时，员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据，工作效率得到了极大提高。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
财务入账归档时间也大幅减少。合思的系统实现了自动化的入账和归档功能，减少了人工操作的环节，可减少85%的财务入账归档时间，提升了财务工作效率。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在成本节约方面，合思的解决方案节约了场地、耗材成本。企业不再需要大量的纸质报销单据和档案存储空间，可节约70%的场地、耗材成本，降低了企业的运营成本。同时，数字化的管理方式也符合企业低碳运营的发展理念。
业财流程数字化程度得到了显著提高。合思的解决方案实现了业务流程和财务流程的深度融合，可达到95%的业财流程数字化程度，促进了企业业财融合。企业可以实时掌握业务和财务数据，为科学决策提供更加准确的依据。
客户盛赞：汉威科技的高度评价
汉威科技对合思的在线报销解决方案给予了高度评价。企业认为，财务数字化转型不仅仅是技术的升级，更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案为汉威科技的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业提升了核心竞争力。
携手同行：开启财务数字化新旅程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的在线报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效和便捷。让合思陪伴您的企业开启财务数字化新旅程，共创美好未来！
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