在企业的运营管理中，费用支出管理如同一块隐匿在角落的拼图，长期以来未得到足够的重视。尽管它在企业总支出中的占比相对较少，却涉及到企业的每一位员工。繁琐的费用报销流程，耗费了大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出管理成为企业面临的一大难题，而费用报销则是其中的核心环节。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或是依靠OA系统和财务系统。然而，这些方式难以精准构建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下，合思作为解决方案应运而生，为企业的费用支出管理带来了新的希望。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：预算管理智能化的利器
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分级费控：迈向高级无需报销
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，以及智能化的全链路管理流程。通过这种分级费控管理，企业能够更好地实现预算管理智能化，提高费用控制的精准度。 -
多场景拓展：提升报销自动化
未来的费控厂商需要提高各个方面的广泛连接能力，合思也在不断拓展多场景下的报销功能。通过提高报销的自动化和智能化水平，合思不仅能够满足现有报销需求，还能够扩展类似企业采购等能力。在这个过程中，预算管理智能化得到进一步体现，企业能够更加灵活地应对不同场景下的费用支出。 -
广泛连接：聚合多方资源
合思具备强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。通过广泛连接，企业能够实现预算管理智能化的全面覆盖，提高资源配置效率。 -
财务中台：自定义管理颗粒度
以费控为中心的财务中台是企业费用管理的关键，合思能够实现财务中台本身的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，合思可以自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步推动预算管理智能化的实现。
用户收益：预算管理智能化带来的红利
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提升效率：打破报销阻碍
合思打破了时间和地域对于报销的限制，各方可以在线上完成报销操作。报销流程中的各个节点、事项进度以及对应人员都有清晰的展示，大大提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，企业的运营效率也得到了显著提升。在这个过程中，预算管理智能化使得费用报销更加高效、透明。 -
降低成本：无需垫资与票据管理
合思集成了供应商，连通了费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，这也降低了企业的费用支出成本，使得企业能够更加合理地安排预算。通过预算管理智能化，企业能够更好地控制费用支出，实现成本的有效降低。 -
加强合规：降低税务财务风险
在合规方面，合思能够帮助企业满足行业高度合规要求。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，降低了企业的税务财务风险，加强了企业的合规性。通过预算管理智能化，企业能够更好地遵守相关法规和政策，避免因合规问题带来的损失。 -
释放压力：自动化提升效率
合思的系统自动化能力得到了显著提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费的真实性，这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。预算管理智能化使得企业的费用管理更加科学、高效，提高了企业的整体运营效率。
典型场景：预算管理智能化的广泛应用
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医药行业：有效控制费用
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。通过预算管理智能化，医药企业能够更好地管理费用支出，提高资金使用效率。 -
软件行业：动态管理预算
软件行业常见的业务形态包括项目制和产品制，费用管控过程复杂。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于软件企业在项目实施的不同阶段进行有效的费用管理，实现预算管理智能化，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业：提高审批效率
连锁经营行业涉及集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及的经营指标众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思提供的合同/台账管理模块，能够提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动。通过预算管理智能化，连锁经营企业能够更好地管理各个门店的费用支出，提高整体运营效率。
客户成功案例：预算管理智能化的实践证明
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制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算管理智能化，该制药公司实现了费用管理的高效化和合规化。 -
软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。预算管理智能化为该软件服务公司带来了显著的效益提升。 -
连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。预算管理智能化使得该连锁餐饮品牌能够更好地管理各门店的费用支出，实现了连锁经营的高效化。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思敏捷的财务收支管理平台，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，将是企业实现预算管理智能化的明智之选。合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您还在等什么呢？选择合思，开启财务数字化转型新征程，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验预算管理智能化带来的便捷与高效。
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