合思:开启企业财务数智化新征程,引领企业差旅管理最佳实践

合思:开启企业财务数智化新征程,引领企业差旅管理最佳实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其独特的战略眼光和卓越的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。如此辉煌的发展历程和广泛的市场认可,不禁让人对合思的产品和服务充满期待,接下来让我们深入了解合思在企业差旅管理最佳实践方面的卓越表现。

合思业务全景:财务数智化一站式服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,是企业差旅管理最佳实践的重要体现。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能,让企业在差旅预订时能够轻松对比不同供应商的价格和服务,从而选择最优方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低了企业的差旅成本。

合思费控则是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式不仅提高了企业费用管理的效率,还降低了员工报销的繁琐程度,让企业的财务管理更加便捷高效。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的手段,合思档案解决了传统会计档案管理中存在的诸多问题,如档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等,为企业提供了更加优质的档案管理服务。

核心科技引擎:创新驱动财务数字化

合思的PaaS平台是其核心技术的集中体现,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等一系列强大功能。这些功能的协同作用,使得合思的平台能够更加灵活地适应不同企业的需求,为企业提供个性化的财务解决方案。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。这意味着企业的各个业务环节之间可以实现数据的实时共享和交互,从而提高了企业的决策效率和运营效益。在企业差旅管理最佳实践中,这种数据连通性能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现成本的有效控制。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思能够合理规划、执行资金计划,确保企业的资金流动更加顺畅。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样性财务分析模型预制。它通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业的财务人员能够更加轻松地进行财务分析,为企业的决策提供有力的支持。在企业差旅管理方面,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,找出费用节约的关键点,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。

对比传统:合思优势尽显高效

与传统的财务模式相比,合思的产品在降本增效、提升效率等方面具有显著的优势。在企业差旅管理最佳实践中,这些优势得到了充分的体现。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中,同时也提高了财务部门的工作效率,降低了企业的运营成本。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势,能够为企业带来实实在在的经济效益。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在传统的会计档案管理中,档案整理和利用是一项繁琐且耗时的工作,而合思档案通过数字化的手段,大大提高了档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和成本。

收支管理全场景覆盖方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案让企业的收支管理更加透明、高效,为企业的资金管理提供了有力的支持。

行业典范:合思方案广泛适用

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,下面我们通过一些具体的案例来了解合思在企业差旅管理最佳实践方面的实用性和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,面临着全球化业务带来的复杂财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效地应对企业在全球化发展过程中的财务挑战,为企业的发展提供有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。如此庞大的数据量在传统的档案管理模式下是难以想象的,而合思档案通过其先进的技术和高效的管理模式,轻松应对了这一挑战,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中选择了合思。合思为其提供财务数字化服务,助力其在财务数字化转型中取得进展。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的创新发展提供了有力的支持。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,财务数字化运营是其发展的关键。合思为其提供财务收支管理解决方案,保障了其财务数字化运营的顺利进行。通过合思的解决方案,中影股份实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力的支持。

合思展望:引领财务数智化未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将为企业提供全方位财务数智化服务作为自己的使命。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

HOSE(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这种独特的优势使得合思能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求,为企业的发展提供持续的支持。

未来,合思有望在财务数智化领域持续创新,为更多企业提供优质的产品和服务,推动行业发展。如果您也想体验合思在企业差旅管理最佳实践方面的卓越表现,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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