在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强竞争力的必然选择。然而，众多企业在转型过程中却遭遇了重重困境。
许多企业试图通过自研系统来实现财务数字化，但大量自研系统难以整合，形成了一个个数据孤岛，导致信息流通不畅，严重影响了企业的运营效率和管理水平。传统的手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、效率低下，不仅让员工怨声载道，也增加了财务人员的工作负担。预算管控难以落地，数据分散，使得企业无法对成本进行有效的控制和管理。
动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统，本以为能实现高效管理，却没想到整体流程变得更加复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的同时，也面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中差旅报销系统更是亮点十足。
合思全方位数智化服务构建财务新生态
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统功能强大，其中发票智能校验是一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。而且，该系统还能自动生成凭证，通过标准插件对接企业的其他系统，无需人工操作，减少了人为错误，提高了工作效率。
合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了财务流程。
合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思差旅报销系统核心功能亮点突出
合思的差旅报销系统具有多系统集成能力强的优势。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面实现及时联动，使财务制度更好地落地实施。
无需报销模式是合思差旅报销系统的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。系统的连接能力也很强，采用开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准是合思差旅报销系统的又一核心亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
发票管理智能高效。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能有效识别发票真伪、查重，避免虚假发票与重复报销，提高了财务工作的准确性和合规性。
企业使用合思差旅报销系统收益显著
企业使用合思的差旅报销系统后，效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
成本显著节约。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。例如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物差旅预算节省了100万元。
管理更加精细。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合规性增强。合思的差旅报销系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。
合思差旅报销系统适用典型场景广泛
在个人报销场景中，员工通过合思费控系统可实现移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务审核压力。
在商旅出行场景中，合思商城提供便捷的预订服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销，提升了员工出行体验和企业财务管理效率。
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，框架和非框架合同均可有效管理，变更和退押金系统留痕，支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
成功案例见证合思实力，邀您免费试用
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对公业务管控能力增强，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
在当前的经济环境下，企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思的差旅报销系统，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思差旅报销系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。
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