在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业如何才能挖出更多的净利润呢？一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到有效的解决方法。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。合思差旅调研分析显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业在2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费的变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。部分企业鼓励员工选择火车出行，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。在企业人员规模缩减的背景下，员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到了2024年的6.9次。而且，83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。出行趋势分析表明，企业在差旅管控方面需要更加科学合理的策略。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，首先采取的往往是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前的需求。出行趋势分析指出，企业需要更精细的管控手段来应对业务下沉带来的挑战。
出海业务的增加，也让企业面临着国际差旅管理的新需求。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。出行趋势分析提醒企业，线下消费管控盲区是差旅管控中不可忽视的问题。
合思数智化管控策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。出行趋势分析显示，这种全场景覆盖的解决方案符合企业差旅管控的发展趋势。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思推出的易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。出行趋势分析表明，易商卡的出现为企业解决线下消费管控难题提供了有效途径。
核心模块打造优势
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线上线下融合之道
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。出行趋势分析认为，线上线下的融合能够为企业提供更加便捷高效的差旅管控体验。 -
国内外资源整合之力
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。出行趋势分析指出，国内外资源的整合有助于企业更好地应对全球化业务发展。 -
管控与体验平衡之术
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。出行趋势分析显示，管控与体验的平衡是企业差旅管控的重要目标。 -
AI规划引领未来
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。出行趋势分析表明，AI规划将为企业差旅管控带来新的变革和提升。
合思竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。出行趋势分析认为，合思的技术创新能力是其在市场竞争中的重要优势。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出行趋势分析指出，电子会计档案管理系统为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证实力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出行趋势分析表明，合思的风控功能能够帮助企业及时发现和解决差旅管控中的问题。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。出行趋势分析显示，合思的解决方案能够有效帮助企业在业务增长的同时控制差旅成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思服务体系保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了丰富的酒店资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。出行趋势分析认为，丰富的资源保障是合思为企业提供优质服务的基础。
合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
在企业面临生存挑战的当下，差旅管控作为挖掘净利润的关键环节，显得尤为重要。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
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