在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态，正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力其实现财务数字化转型，尤其是在差旅预订流程方面带来的变革。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上也遇到了诸多挑战，尤其是差旅预订流程方面的问题日益凸显。
动力源困境：差旅预订流程荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
在差旅预订流程中，多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，苦不堪言。员工申请差旅时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出错。而报销环节更是让人头疼，财务人员需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂和数据的分散，让差旅预订流程中的信息如同散落在各地的珍珠，难以串联起来。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者根本无法实时掌握差旅费用的相关数据信息，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
动力源业务覆盖面广，差旅预订涉及的事项和发票类型繁多。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这就导致报销稽核工作繁琐复杂。不同类型的差旅费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。差旅预订流程在这样的情况下，变得异常艰难。
合思妙方：优化差旅预订流程良方
面对动力源在差旅预订流程等方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将分散的齿轮紧密咬合在一起，让整个差旅预订流程的运转更加顺畅。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，这对于动力源的业务人员来说，无疑是一场及时雨。业务人员因公出差进行差旅预订时，无需再垫资、开票，幸福感大幅提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅预订流程从繁琐变得简单高效。
合思费控系统强大的连接能力，为打破差旅预订流程中的数据流转壁垒提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了差旅预订流程中的业务处理和数据统计效率。
实施之路：差旅预订流程革新之旅
合思为动力源实施解决方案的过程，就像是一场精心策划的旅行，每一步都有条不紊。
首先，合思技术团队将动力源原有的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了对接同步。这一步就像是为差旅预订流程搭建了一条高速公路的基础，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的数据基础。
接着，合思为动力源的员工开展了全面的培训。员工们在培训中熟悉了无需报销的流程和系统操作，尤其是业务人员，深入了解了因公差旅预订时免垫资、免开票的具体操作和消费合规管控要求。这就像是为员工们配备了一张清晰的地图，让他们在差旅预订流程中不再迷茫。
在系统上线和使用过程中，合思并没有急于求成，而是逐步推进。他们就像一位细心的园丁，不断优化系统功能和流程，确保系统能够稳定运行和高效使用。在这个过程中，差旅预订流程也在不断地优化和完善，变得更加顺畅和便捷。
成果璀璨：差旅预订流程焕新颜
经过合思的助力，动力源在差旅预订流程等方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的差旅报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给差旅预订流程按下了加速键，让员工能够更快地完成报销，将更多的精力投入到工作中。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和统计工作，如今被系统自动化处理所取代，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请差旅时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅预订流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
动力源心声：差旅预订流程未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅预订流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的差旅预订流程更加高效，让财务管理更加数字化、智能化，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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