在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，让传统报销模式摆脱困境，降低单位的运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的数字化转型提供了有力的解决方案。
零食巨头财务困境凸显
在食品行业的璀璨星空中，有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了整个中国。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，档案安全存储成为了企业面临的一大挑战。
合思打造无需报销新方案
面对该企业的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以选择通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同时，它还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，多源采集功能也十分强大，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障了档案安全存储。
企业数字化成效显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了档案安全存储。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业迈向L5级高级无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您也想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅，让档案安全存储得到更好的保障。
