合思财务数智化：革新报销申报流程，引领企业转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点，宛如一座亟待攻克的堡垒，也是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳航行。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

财务数字化市场：政策与需求共舞

• 政策导向：税收征管的智慧变革
  税收征管正经历着数字化、智能化的华丽升级，办税流程实现了提速、增效、降负的完美蜕变。电子发票政策犹如一颗石子投入平静的湖面，涟漪不断扩散。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且，通过试点工作，一场旨在建立报销、入账、归档全流程电子化制度规范的变革正在悄然进行。这不仅提高了税务处理的效率，也为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

• 企业需求：后工业化时代的敏捷之变
  中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这一历史性的跨越标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代的舞台上，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整舞步，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，成为了企业追求的新目标。

• 工业发展：数字化转型的必然选择
  在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展的脚步放缓。然而，政府迅速推出一系列有力举措，如同及时雨一般，让制造业企业快速复工复产，推动中国工业发展再次焕发生机。繁荣发展的工业化引发了新一轮产业升级，技术变革的浪潮凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，是迈向财务数字化的重要一步，而下一步则是为分析与决策提供有力支持，如进行财务分析、优化业务流程等，从而实现降本、提效与创收的目标。

企业费用管理痛点：报销申报流程的困境

• 费用支出：被忽视的顽疾
  企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来如同被遗忘的角落，未受到足够的重视。然而，费用却无处不在，它关系到企业的每一位员工。费用报销的处理过程犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

• L1手工报销：粗犷管理的无奈
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，宛如在黑暗中摸索前行，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，如同在沙滩上建造城堡，缺乏坚实的基础。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，繁琐的流程让员工苦不堪言。

• L2费控管理：线上转型的困境
  费控管理L2阶段，企业开始借助财务软件及OA类软件，将大部分报销流程从线下搬到了线上，看似迈出了数字化的重要一步，但实际上仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，如同在迷宫中寻找出口，让人眼花缭乱。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐无比，财务人员需要在海量的单据中寻找蛛丝马迹，事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下且容易出错。

• 医药企业：高成本低利润的困局
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下的困境，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下，错误率高，如同沉重的枷锁，给企业运营带来了巨大的阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局，迫切需要优化报销申报流程，降低运营成本。

合思解决方案：业财一体与费控系统的完美融合

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。

• 提前布局：平滑过渡的秘诀
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是助力企业实现平滑过渡的关键法宝。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过这些措施，企业能够在政策变化的浪潮中平稳航行，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 费控管理：迈向业财融合的桥梁
  以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。费控管理就如同企业财务数字化转型的先锋部队，为企业开辟一条通往业财融合的康庄大道。

• 未来展望：广泛连接的无限可能
  未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、向企业网银等方向发展，助力商业模式的新拓展。合思作为行业的佼佼者，将紧跟时代步伐，不断拓展广泛连接能力，为企业提供更加综合的解决方案。

合思解决方案核心模块：费控管理平台的层级魅力

• 费控管理层级：自动化的阶梯之旅
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，如同在原始森林中艰难跋涉；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，开始踏上数字化的征程；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，宛如在迷雾中看到了一丝曙光；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，仿佛进入了数字化的快车道；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，如同驾驶着自动驾驶汽车，轻松畅行。

• 中台赋能：决策支持的智慧引擎
  中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，如同为企业搭建了一座数据大厦的基石；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，宛如一位智慧的军师，为企业出谋划策；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，就像企业财务的指挥官，统筹全局。

• 数据赋能：财务数字化转型的加速器
  数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，如同一位不知疲倦的财务助手，高效完成繁琐的工作；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，及时调整策略，让企业运营更加顺畅；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业创造更多的商业机会。

• 发展方向：综合解决方案的引领者
  费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思将始终站在行业前沿，不断创新和完善费控管理平台，为企业提供更加优质、高效的服务。

合思竞争优势：实力铸就卓越

• 融资实力：资本青睐的证明
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，这充分证明了资本对合思的认可和青睐。雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 研发与服务网络：贴心陪伴的伙伴
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论客户身处何地，都能感受到合思的贴心陪伴。

• 新商业模式：引领行业变革
  头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思凭借其独特的商业模式和创新的解决方案，成为了行业的引领者。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思成功案例：多行业的卓越典范

• 医药行业：精准管控费用
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销申报流程的效率和准确性。

• 软件行业：定制化费控解决方案
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和智能化。

• 连锁经营行业：统一管控降风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁企业的财务管理提供了有力的支持。

合思服务体系：全程相伴的贴心保障

• 专业咨询：艾瑞助力更全面
  艾瑞咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，以及IPO行业顾问、募投报告撰写等投资研究服务。合思作为艾瑞研究涉及的企业，可借助艾瑞的专业服务为客户提供更全面的支持。无论是市场分析还是战略规划，合思都能为客户提供专业的建议和指导。

• 直营与合作：广泛覆盖的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论客户身在何处，都能享受到合思及时、专业的服务。无论是售前的咨询解答，还是售中的实施部署，再到售后的维护升级，合思都将全程相伴。

• 全方位服务：满足企业多元需求
  合思的财务收支管理平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务数字化转型的多个环节。从费用报销到财务管理，从数据分析到决策支持，合思的服务能够满足企业的多元需求，帮助企业实现财务数字化的全面升级。

• 未来展望：持续提升服务质量
  未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，持续为客户提升服务质量，满足客户不断变化的需求。合思将始终以客户为中心，不断创新和改进服务，与客户携手共进，共同迎接财务数字化的美好未来。

结语：合思引领财务数智化新征程

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们看到了合思的坚持和创新。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，成为企业财务数字化的得力助手。

未来费控管理平台将走向多元与创新，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应不断变化的市场需求和技术发展。合思将持续以客户为中心，不断提升自身的技术实力和服务水平，助力企业实现业财融合的财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。

如果您想体验合思带来的高效报销申报流程和全方位财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！