合思:引领财务数智化,助力企业差旅风险控制

合思:引领财务数智化,助力企业差旅风险控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂多变市场海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和日益严格的财务监管要求。财务数智化,宛如明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借先进的技术和丰富的实践经验,为众多企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,在差旅风险控制方面更是有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的全能选手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而高效的服务体系。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在差旅风险控制方面也有着全面的布局,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思核心产品:差旅风险控制的利器

  • 费控系统:精准预算管控,守护财务安全
    合思费控系统犹如企业财务的忠诚卫士,具有强大的预算管控功能。它可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。

在发票管理方面,合思费控系统更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅风险控制中,有效避免了虚假发票、重复报销等问题,确保企业财务数据的真实性和准确性。

  • 合思商城:便捷消费,合规无忧
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在差旅风险控制方面,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。

财务人员在合思商城中也能享受到高效的管理体验。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误带来的风险。

  • 合思 BI:数据洞察,决策有依
    合思 BI 能够提供高效透明的数据分析报表,在差旅费用管理中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现差旅费用中的异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地进行差旅风险控制。

合思 VS 传统财务管理:差旅风险控制的巨大优势

  • 操作体验与效率提升
    传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。在差旅风险控制方面,由于信息不畅通,很难及时发现和处理违规行为。

而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。在差旅费用报销过程中,员工可以更便捷地提交报销申请,财务人员也能更高效地进行审核和处理,大大提高了差旅风险控制的效率。

  • 发票管理与合规保障
    传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。这在差旅风险控制中,增加了企业面临财务风险的可能性。

合思费控系统支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,为差旅风险控制提供了坚实的保障。

合思:不同行业差旅风险控制的成功典范

  • 科技动力源:效率飞升,成本骤降
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅风险控制方面取得了显著成效,员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制差旅费用,降低差旅风险。

  • 科技集团:管控升级,效益提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。在差旅风险控制上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保差旅费用的合理支出。

  • 新材料科技:高效报销,合规护航
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的差旅风险控制提供了有力支持。

合思:差旅风险控制领域的未来之星

合思凭借其先进的产品和服务,已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅风险控制方面也取得了丰硕的成果。让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的发展保驾护航。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化和差旅风险控制的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,持续提升技术实力和服务水平,助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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