在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点,犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证在会计入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势,还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面也遭遇了重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,同时缺乏统一的综合服务平台。在纸电凭证混合时期,企业会计档案存储大多仍停留在传统纸质档案阶段,存在合规风险。而且,大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业财务系统众多且相互独立,数据无法互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力,还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间,成本高昂,档案查阅更是困难重重,资产利用率极低。这些问题就像沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的发展。
综合良方:合思全维财务数智化服务
面对企业财务管理的诸多痛点,合思提供了一套综合性的整体解决方案,犹如一剂良方,为企业财务管理带来了新的生机。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业财务管理提供了一站式的服务。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现了档案的应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型,具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等强大功能。
功能奇招:合思系统亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
合思系统支持员工在线提交差旅申请,自动生成电子票据和报销单据。同时,还支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,既环保又高效。
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。它对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,系统设定了预算上限,有效防止超支情况发生。其具备的退票预定功能,能快速响应并提供解决方案,为企业的财务管理提供了有力的保障。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,系统还支持多语言,满足了不同地区用户的语言需求。
价值硕果:企业应用合思收益丰
企业使用合思解决方案,能够获得丰硕的收益,犹如种下了一棵摇钱树,收获满满。
在提高财务管理效率方面,合思解决方案减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入,节约了人工成本,提升了财务入账效率。财务人员从此可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低企业运营成本是合思解决方案的又一重要价值。它包括降低差旅费用、纸张成本、档案管理成本等。例如,某企业通过使用合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用;某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些实实在在的节约,为企业的发展提供了有力的支持。
合思解决方案还实现了业财融合,让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以及时发现问题,优化资源配置,为企业决策提供数据支持。企业的决策从此更加科学、精准。
在提升企业合规性方面,合思解决方案保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
落地典范:合思方案典型场景显威力
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的威力,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的重重难题。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,还可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。员工从此告别了繁琐的差旅报销流程,出行更加轻松愉快。
在企业财务核算场景中,合思系统能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。财务核算从此变得更加准确、高效。
在企业档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这提高了档案管理效率和利用率,让企业的档案管理工作更加规范、有序。
在企业日常办公费用管理场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,实现同屏比价,降低费用成本。凭证以电子档案形式归档,便于整理、查找和使用。企业的日常办公费用管理从此更加便捷、高效。
成功见证:合思客户案例彰显实力
众多合思的客户成功案例,如同一座座丰碑,见证了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。该企业在合思的助力下,财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前年度报销趋势的大背景下,企业正面临着财务管理数字化转型的重要机遇。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。而且,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这一机遇,选择合思的解决方案,开启财务管理数字化转型的新征程,免费试用合思,感受其带来的卓越价值。
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