在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其专业的技术和优质的服务,已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,充分彰显了合思为企业提供全方位财务数智化服务的决心。
合思产品服务全景探秘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还为用户提供免费体验产品的机会,并且其品牌手册采用再生纸张,秉承环保理念。
合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,合思的成长历程丰富而精彩,不断发展创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。自动化报销审核在合思的产品体系中,是实现高效财务流程的重要一环,它贯穿于各个服务环节,为企业带来了极大的便利。
核心产品功能深度剖析
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全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。自动化报销审核在这个过程中发挥着关键作用,确保每一笔费用都能快速、准确地通过审核,大大提高了报销效率。 -
智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。自动化报销审核在合思商城的应用中,能够快速处理差旅费用报销,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。 -
电子档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案管理过程中,自动化报销审核可以对相关费用报销的档案信息进行快速审核和归档,确保档案的准确性和完整性。 -
收支管理全能助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。自动化报销审核在收支管理中,能够及时对报销费用进行审核,确保资金的合理流动和财务数据的准确性。
对比传统模式优势尽显
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流程效率大幅提升
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。自动化报销审核可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工再也不用花费大量时间填写报销单据、整理发票,财务人员也无需手动审核每一笔报销,大大提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。 -
付款管理精细优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。自动化报销审核在付款管理中,能够对付款相关的报销进行快速审核,确保资金的支付符合规定,避免不必要的风险。 -
财务分析智能精准
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。自动化报销审核可以为财务分析提供准确的数据支持,通过对报销数据的分析,企业可以更好地了解费用支出情况,优化财务管理策略。 -
收款管理高效便捷
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。自动化报销审核在收款管理中,能够对销售相关的报销进行快速审核,确保销售业务的顺利进行,提高资金回笼速度。
实际案例见证应用成效
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动力源:转型增效典范
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。通过自动化报销审核等功能,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源在合思的帮助下,财务流程更加顺畅,企业发展更具活力。 -
徐福记:差旅控费先锋
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。自动化报销审核快速处理差旅费用报销,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思的解决方案,实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。自动化报销审核在档案管理中确保了报销档案的准确归档和快速检索,为企业的档案管理带来了极大的便利。 -
汉威科技集团:专属路径探索
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。自动化报销审核在汉威科技集团的财务流程中,保障了费用报销的高效处理,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思未来展望与行动号召
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可和市场竞争力。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。
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