在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，为其带来了显著的变革，尤其在差旅费用整合方面表现出色。
动力源业务困境：差旅费用整合难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，差旅费用整合工作变得异常繁琐。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了财务数据的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。差旅费用整合无法有效实现，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅费用涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅费用整合的难度。
合思方案：精准解决差旅费用整合痛点
- 系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员相关数据能够及时准确地在系统中流转。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了原有系统间的壁垒，为差旅费用整合提供了坚实的数据基础。 - 无需报销提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的差旅费用整合带来了新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也让差旅费用整合更加规范。 - 强大系统连接加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用整合提供了强大的技术支持。
严谨实施：有序推进差旅费用整合
合思与动力源开展财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。首先进行数据对接，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为后续的流程优化和数据分析奠定基础。这一步骤是差旅费用整合的关键，只有数据准确同步，才能实现后续的自动化操作。
在无需报销模式的实施中，先对员工进行培训，让他们了解新的消费和报销流程。然后逐步引导员工使用合思商城进行因公消费，实现免垫资、免开票的便捷体验。通过培训和引导，员工能够更好地适应新的模式，提高差旅费用整合的效率。
持续优化系统连接，不断调整Open API和自定义流程引擎技术，确保业务数据能够在不同系统间高效流转。这一过程是一个持续改进的过程，通过不断优化，提高业务处理和数据统计的效率，进一步完善差旅费用整合。
显著成果：差旅费用整合效益凸显
- 操作体验革新与效率提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，差旅费用整合也更加高效，减少了不必要的时间浪费。 - 会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅降低了企业的人力成本，也提高了财务工作的质量。 - 全程管控与决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用整合也在这一全程管控中得到了有效实施，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：动力源高度评价差旅费用整合方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在差旅费用整合等方面工作的认可和满意。
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