在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,该试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已迫在眉睫。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终紧跟会计信息化改革方向。自成立以来,合思累计融资超 15 亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,其推出的合思财务收支管理平台更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思财务收支管理平台:中小企业财务数智化新利器
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,致力于简化报销流程,提高财务管理效率,顺应会计信息化改革方向。
该平台通过敏捷的财务收支管理功能,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它能帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷、高效,紧跟会计信息化改革方向。
核心功能:科技赋能财务数字化转型
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心产品/技术功能,突出的特色和优势使其在会计信息化改革方向上独树一帜。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加轻松。
易商卡线下消费功能可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。
在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。此外,平台还具备 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策,契合会计信息化改革方向。
优势对比:革新传统财务管理模式
与传统财务管理方式相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,引领着会计信息化改革方向。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
从调研结果来看,大部分企业传统发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台能实现无需员工垫资、无需开票,管理层快速审批,财务自动对账,让财务管理更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,相比传统方式能提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。此外,合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,能更好地适应企业数字化转型需求,而传统财务管理系统往往存在数据不互通、功能单一等问题。
应用案例:见证平台卓越价值
合思财务收支管理平台在众多企业中得到了广泛应用,取得了显著的实际应用效果和价值,体现了会计信息化改革方向的实践成果。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台凭借先进的功能和创新的解决方案,能有效帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,符合会计信息化改革方向。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,紧跟会计信息化改革方向,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,持续推动行业的进步和发展。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,平台提供免费试用和灵活定价模式,让企业能无忧体验和选择适合自己的方案。
企业选择合思财务收支管理平台,能够顺应数字时代的发展趋势,加快财务数字化转型步伐,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您也想体验会计信息化改革方向带来的财务变革,不妨现在就申请合思财务收支管理平台的免费试用!
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