在线预算跟踪助力企业财务数字化转型

在线预算跟踪助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。然而,许多企业在财务数字化转型进程中面临着重重困境。

业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山,业务数据与财务数据难以有效打通,导致企业决策缺乏准确依据。费用管控不精细,使得企业成本居高不下,资源浪费严重。报销流程繁琐,更是让员工怨声载道,大大降低了工作效率。传统的财务收支管理模式在应对这些问题时显得力不从心,数据不连通、信息孤岛问题突出,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。

在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数字化服务的企业,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了有效的解决方案。接下来,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思的解决方案是如何帮助企业解决财务难题的。

动力源:高端制造企业的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在行业内具有重要影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。

动力源规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业全球化业务的拓展,其财务需求变得愈发复杂。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。

在全球化业务中,动力源面临着不同地区、不同业务线的财务数据整合难题。各部门之间的数据无法实时共享,导致财务信息滞后,影响了企业的决策速度和准确性。同时,费用管控的粗放式管理使得企业成本难以有效控制,报销流程的繁琐也降低了员工的工作积极性。动力源迫切需要一种新的财务管理模式来解决这些问题。

合思方案:全方位财务数字化服务

合思针对动力源的具体情况,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。

合思的平台提供了智能聚合消费功能,将企业的各类消费场景进行整合,实现了消费数据的集中管理。通过费控报销模块,企业可以对费用进行精细化管理,设置不同的费用标准和审批流程,确保每一笔费用的支出都合理合规。

收付款管理功能则实现了企业资金的高效流转,减少了资金占用成本。财务收支经营分析模块为企业提供了实时的财务数据和分析报告,帮助企业管理层做出更加科学的决策。电子会计档案模块则将企业的会计档案进行电子化管理,提高了档案的存储和查询效率。

其中,合思的无需报销解决方案更是一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前,系统会根据企业的费用政策进行审核,确保消费符合规定。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了报销效率,还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在线预算跟踪是合思解决方案中的重要功能之一。通过在线预算跟踪,动力源可以实时监控企业的预算执行情况,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。这使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,这意味着员工可以更快地获得报销款项,提高了员工的工作效率和满意度。

在成本节约方面,企业节约了50%的人员成本。通过合思的智能系统,减少了人工操作和审核环节,降低了人力投入。同时,在线预算跟踪功能帮助企业更好地控制了成本,避免了不必要的支出。

这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。动力源在合思的帮助下,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

合思展望:助力更多企业财务转型

合思的解决方案帮助动力源成功实现了财务数字化转型,这只是合思在财务数字化领域取得的众多成功案例之一。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。

在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术、优质的服务和成功的案例,将为更多企业提供有效的财务数字化解决方案。在线预算跟踪作为合思解决方案的核心功能之一,将帮助企业更好地管理预算,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴你的企业一起成长,让有限更有效。

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captaincaptain
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