在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也遇到了诸多痛点。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的应对之策，带来了显著的效益。
动力源：数字化转型中的财务困境
- 旧路崎岖：转型现状与痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
员工在多系统操作中体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得依靠财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工完成，这些基础工作占据了大量的时间。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息。
另外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破困境。
合思方案：解锁财务数字化新密码
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数据互通：系统集成搭建桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 -
无需报销：革新消费报销流程
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化申报和审批流程，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接无限：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
分步实施：稳步推进解决方案落地
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系统集成：数据同步第一步
在实施解决方案时，首先进行系统集成。将动力源已有的系统与合思费控进行数据同步，包括人员信息、订单数据等。这一步是整个方案的基础，通过数据同步，为后续的流程优化和自动化申报和审批奠定了坚实的基础。 -
模式推广：适应新流程新规则
接下来，推广无需报销模式。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，明确消费规则和审批流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工顺利过渡到新的模式。 -
数据互通：实现业务自动化
最后，利用系统的连接能力，实现各部门数据的实时互通和业务流程的自动化。通过自动化申报和审批，减少了人工干预，提高了业务处理的准确性和效率。
成果显著：降本增效成效斐然
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体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入、统计等工作被自动化申报和审批流程所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
流程简化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。 -
合规增效：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化申报和审批带来的便利和价值。
