在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用过程中，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。多数企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
企业财务方面的痛点具有一定的共性。多系统独立运行，导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程不便，员工差旅费用控制受限。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账等工作。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。
整体解决方案：一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，让企业的费用报销管理流程更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围覆盖了内部和外部多种会计类档案，为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的费用报销管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：科技赋能费用报销管理
合思的解决方案在功能上亮点纷呈，为企业的费用报销管理提供了强大的技术支持。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，大大提高了差旅效率。
系统的发票采集功能十分强大，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的费用报销管理提供了精准的财务数据支持。
合思还提供统一开票、自动提报、资金结算等功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，让企业的财务结算更加便捷高效。
此外，合思具备档案归档、商旅分析、自动记账等功能。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化费用报销管理策略。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
企业收益：降本增效与科学决策双丰收
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，已经有不少成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著成效，为企业的费用报销管理带来了实实在在的好处。
在提高财务管理合规性方面，合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的费用报销管理更加规范、安全。
在助力管理层科学决策方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排，提高企业的运营效率和资源利用效率，进一步提升费用报销管理的科学性。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景：贴合企业实际需求的应用典范
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用表现。
在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，优化了企业的差旅费用报销管理流程。
在财务核算场景中，系统实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务入账效率，让企业的财务核算更加精准、高效。
在档案管理场景中，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全，为企业的档案管理提供了一站式解决方案。
在费用管理场景中，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费时可实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，让企业的费用管理更加科学、合理。
客户成功案例：真实见证合思解决方案的价值
众多企业通过合思的解决方案解决了实际问题，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效提升了企业的费用报销管理水平。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单量大导致财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，该企业实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策，高效管控成本，优化了企业的费用报销管理体系。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌助力企业完成了业财平台建设，取得了增效、降本、合规、先进等数字化成效，为企业的费用报销管理带来了新的突破。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌实现了加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点成为标杆试点企业代表，为企业的费用报销管理提供了有力的支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，它拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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