报销与库存管理:连锁零售业财务数智化破局之道

报销与库存管理:连锁零售业财务数智化破局之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而,在实际运营中,企业面临着诸多问题。越来越多的资金投入到消费者经营中,但难以评估其有效性;作为最小业务单元的产品,不清楚是否盈利;不同形式的营销活动难以测算收益率,延迟的成本费用分析可能导致“看不见”的经济损失。此外,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,使得老板无法看到真实的经营情况,现金虚空,甚至有濒临破产的风险。

全流程解决方案:开启连锁零售新篇章

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案具有多角色提效的特点,让不同角色能够更专注于业务开展;实现业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态;通过数据赋能业务决策,精准挖掘企业净利润。

合思为连锁门店打造的业财管理解决方案,覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。同时,合思提供的全域营销ROI提升解决方案,将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化、业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验。

合思的门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一功能减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思的付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好基础,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

合思的费控系统,能够实现系统自动验真查重,单据驱动付款,自动生成财务凭证(支持100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系统提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

用户收益显著:提升企业综合实力

对于连锁零售企业来说,财务数字化能够显著提升企业的效率。在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能够提升企业的市场竞争力。通过合思系统,企业可实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

合思系统助力企业实现业财融合,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,业务结果同样可以反映财务模型的极致打磨。帮助企业算清楚每一笔账,全面审视相关的所有间接成本,实现利润最大化。

利用合思系统进行数据分析,可产出更具业务视角的报表,如门店税前利润报表、日利润报表等。这些报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略,识别可降本增效的空间,如降低人工成本率、控制开店成本等。

合思系统还能提升员工的报销体验,释放员工时间精力投入到业务中。例如,店长使用合思费控产品,可在手机上轻松完成报销申请,拍照发票自动识别,报销到账速度提升,减少事务性工作精力,全情投身于门店运营。

典型场景适配:满足多样化需求

在连锁门店选址场景中,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可通过合思系统进行管理,实现费用的合规控制和高效报销。合思系统能够帮助企业合理规划选址费用,确保每一笔支出都能为企业带来最大的效益。

门店装修场景中,合思可进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。通过对装修费用的合理支出和规范管理,确保装修工程的顺利进行,同时避免不必要的费用浪费。

营销活动场景下,企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、电商大促业务等,合思可将台账和单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。让企业随时掌握业务ROI,优化营销活动策略,提高营销效果。

日常经营场景中,连锁门店的房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用,以及巡店补贴、业务招待等支出,都可通过合思系统进行便捷管理和高效核算。合思系统能够帮助企业实时掌握经营成本,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力。

客户成功案例:见证解决方案实力

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提升,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就,合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接实现效果、效益、效能最大化,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛的连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,证明了其解决方案的可靠性和有效性。

如果你是连锁零售企业,面临着报销与库存管理等财务管理的挑战,不妨选择合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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