云端财务平台:解锁企业财务数字化转型新密码

云端财务平台:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重痛点与挑战。

以动力源为例,其存在大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也困扰着企业。

在这样的背景下,合思的云端财务平台应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和行业专家,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的云端财务平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:让有限资源创造无限价值

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供财务数智化服务,合思旨在让企业有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务需求,推动企业业财融合发展。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析和决策,合思的云端财务平台都能为企业提供有力的支持。

核心功能:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:智能费控 提升管理效能
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思费控,企业能够提升报销效率、加强费用管控、实现精细化管理。员工可以在线提交报销申请,系统自动进行审批和核算,大大缩短了报销周期。同时,系统还可以对费用进行实时监控和分析,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 合思商城:聚合资源 降本提效
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式有效降低了企业成本,提升了员工消费体验。员工在商城中可以直接选择所需的商品和服务,系统自动完成支付和结算,大大提高了消费效率。同时,商城还提供了丰富的供应商资源,企业可以通过比价选择最优的采购方案,降低采购成本。

  • 合思BI:数据洞察 决策无忧
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策。通过合思BI,企业可以对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会。同时,系统还可以提供可视化的报表和图表,让管理层更加直观地了解企业的财务状况。

  • 银企直联:高效付款 精准管控
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业可以通过银企直联实现资金的集中管理和统一调配,提高资金使用效率。

功能亮点:创新技术 引领财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统 畅享便捷
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,大大提高了工作效率。

  • 系统连接能力强:打破壁垒 数据互通
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的云端财务平台与其他业务系统进行集成,实现数据的实时共享和交互,提高企业的整体运营效率。

  • 发票智能校验:精准识别 杜绝风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以通过发票智能校验功能对发票进行自动审核和校验,避免了人工审核的繁琐和错误,降低了税务风险。

  • 预算管控前置:提前设防 精准把控
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。企业可以通过预算管控前置功能对费用进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。

产品优势:多维度优势铸就卓越品质

  • 广泛连接生态:一站式服务 全面覆盖
    合思的云端财务平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。它全面承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式财务数智化服务。企业可以通过合思的平台实现财务、人力资源、业务等多个系统的集成和协同,提高企业的整体运营效率。

  • 双轮驱动模式创新:独特模式 高效服务
    合思结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务数智化服务模式。这一模式帮助企业提升财务作业效率,降低成本,加强合规管理。通过双轮驱动模式,企业可以在提高财务效率的同时,实现成本的有效控制和合规性的保障。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应 灵活高效
    合思的云端财务平台是一个敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业需求,为企业提供灵活、高效的财务解决方案。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以根据自身的业务需求和发展阶段,灵活调整财务解决方案,提高企业的竞争力。

  • 丰富的行业经验:定制化方案 精准适配
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网业、零售连锁业等。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。企业可以借鉴合思在其他行业的成功经验,结合自身的实际情况,制定出适合自己的财务数字化转型方案。

目标用户与应用场景:广泛适用 满足多样需求

合思的云端财务平台目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网业、零售连锁业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的多样化需求。

成功案例:实力见证 口碑相传

  • 动力源:效率飞升 成本骤降
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:效率提升 合作共赢
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销加速 合规提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:效率变革 决策助力
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,合思财务数字化系统的引入对企业的财务信息化建设至关重要。

合思的云端财务平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

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captaincaptain
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