在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多企业纷纷踏上数字化转型之路。有一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面数字化程度颇高，一直走在行业前沿。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，就像一辆高速行驶的汽车，后轮的动力明显不足。手工记账、人工整理档案等传统操作方式，严重影响了财务工作的效率和准确性，如同沉重的枷锁，限制了企业的进一步发展。该品牌急需一套专业的解决方案，来为其财务流程进行优化与升级，而合思的智能财务平台适时出现，为其带来了曙光。
业务困境：财务管理的重重迷雾
这家知名数字阅读品牌虽然在业务经营上取得了显著成就，但在财务管理领域却面临着诸多棘手问题。
数据分散犹如一盘散沙。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合难度极大。这就好比一个拼图游戏，碎片散落各处，难以拼凑完整。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，随时可能失控。
财务人员陷入低价值工作的泥沼。每个财务月，他们均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量的时间和精力被消耗在这些低价值、机械性的工作上，人效极低，就像在茫茫沙漠中负重前行，疲惫不堪。
纸张浪费严重。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也不符合环保理念。
档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在大海里捞针，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：智能财务平台的神奇魔法
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这个智能财务平台就像一把神奇的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
助力业财平台建设。合思的智能财务平台助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。它就像一位严谨的财务管家，为企业的财务安全保驾护航。
提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出决策，就像给企业装上了高速运转的引擎。
功能全面覆盖。方案涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“快、简、省”的报销新体验，就像给员工的工作生活带来了一场便捷的革命。
专业实施：步步为营的贴心服务
合思在解决方案的实施过程中，展现出了专业服务的风采。
深入沟通定制方案。合思与该品牌进行了深入的沟通，了解其具体需求和痛点，就像一位细心的医生，为企业进行全面的诊断，然后制定出个性化的解决方案。
系统对接与数据迁移。合思协助企业进行系统对接和数据迁移，确保新系统能够稳定运行。这就像为企业搭建了一座稳固的桥梁，让数据能够顺畅流通。
专业培训助力上手。为企业员工提供专业的培训，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。就像一位耐心的老师，引导员工顺利开启智能财务的新征程。
持续跟进保障推进。在实施过程中，合思持续跟进，及时解决出现的问题，保障项目的顺利推进。就像一位忠诚的卫士，守护着项目的每一个环节。
显著成果：智能财务平台的卓越成效
该品牌实施合思的智能财务平台解决方案后，取得了显著的成果与效益。
增效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像为企业的财务管理插上了翅膀。
降本明显。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支。
合规保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像为企业的财务合规加上了一把坚固的锁。
引领先进。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
高度评价：客户认可的有力证明
该品牌对合思的专业服务和智能财务平台解决方案给予了高度评价。
企业管理层表示，合思的方案帮助他们更好地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，能够通过报表分析发现问题，优化资源配置。就像为管理层提供了一双洞察企业财务状况的慧眼。
财务人员反馈，使用合思系统后，工作负担大大减轻，工作效率显著提高。他们终于从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持中。
员工也对无需垫资、无需报销的便捷体验表示满意，认为提升了工作的积极性和满意度。这种便捷的体验就像给员工的工作注入了一股新的活力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的智能财务平台。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的智能财务平台，让有限更有效。
