在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，极大地提升了工作体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。此外，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，各个系统如同孤岛一般，无法实现有效的数据流通和协同工作。这导致企业的财务管理与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学的决策。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。票据审核效率提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息的管理更加高效准确，避免了信息不一致带来的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误和违规风险，有力地促进了票据审核效率提升。
合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：动力源财务焕新颜
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效与成果。
员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作满意度。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析、决策支持等更有价值的工作上，为企业的发展提供更专业的财务建议。票据审核效率提升使得财务工作更加高效准确。
更重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种实时的管控能力使得企业能够更好地应对市场变化，提高了企业的竞争力和抗风险能力。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
在此，我们诚邀更多企业加入，一起体验合思带来的变革。合思愿意与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，实现企业的高质量发展。如果您也想提升企业的财务管理效率，实现票据审核效率提升，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
