在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思携手后，借助智能发票识别技术，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这一系列的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘，接下来让我们深入了解这个精彩的转型案例。
动力源：传统财务困境亟待突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了阻碍发展的绊脚石。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，错票、重票情况时有发生，合规性难以保障。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借智能发票识别技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能发票识别技术发挥了重要作用，它能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了处理效率和准确性。
再者，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能发票识别技术与系统的强大连接能力相结合，让动力源的财务数据在各个系统之间自由流动，实现了真正的数字化管理。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。智能发票识别技术让员工无需手动录入发票信息，减少了错误和繁琐的操作。
对于财务人员来说，合思的解决方案让财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。智能发票识别技术能够快速准确地识别发票真伪，为财务工作提供了有力的支持。
在企业管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票识别技术为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票识别技术在解决复杂需求方面发挥了重要作用，为动力源的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的技术和解决方案，更好地配合企业全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票识别技术也将不断升级和完善，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能发票识别技术带来的变革。
