在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是企业提升管理效率、降低成本的关键所在。众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程,期望借此优化财务管理,实现更精准的决策。
然而,这条转型之路并非一帆风顺。许多企业在财务数字化过程中遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通,导致财务管理效率低下,决策缺乏准确的数据支持。预算管控如同雾里看花,难以精准把握,使得企业资金使用存在一定的盲目性。报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也深陷其中,耗费大量时间和精力。
更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题,这就如同建造大厦时根基不稳,最终导致转型效果不尽如人意。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅增加了企业的运营成本,还带来了诸多财务风险。集团型公司在财务数字化方面需求更为多样,成本增效、预算管控、发票管理等多方面的需求亟待满足,但现实中支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点却如顽疾一般难以解决。
面对企业财务数字化转型中的诸多困境,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全面的解决方案。
一站式数智服务:开启财务数字化新纪元
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
合思的解决方案尤为注重系统集成,它如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据能够实时共享,就像给企业的信息流通安装了一条高速公路,大大提高了财务管理的效率。
通过数字化赋能,合思为企业带来了诸多实用的功能。多种差旅标准智能管控,让企业的差旅费用管理更加科学合理;线上审批与线下收票双流合一,节省了大量的时间和精力;费用数据一站式管理,让企业对各项费用了如指掌;BI数据分析报表则为企业的决策提供了有力的数据支持。这些功能有效地解决了员工、财务、管理者三方在财务报销和管理中的难题,让财务管理变得更加轻松高效。
合思还十分注重预算管控和流程优化。它通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账、实现发票智能校验和自动生成凭证等方式,帮助企业加强对公业务管控、提高财务合规性和作业效率。就像给企业的财务管理加上了一层坚固的保护罩,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。
核心功能大揭秘:凸显合思独特优势
合思财务数字化产品拥有众多核心功能,每一项都独具特色,为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,就像给财务工作安装了一台高效的发动机,让财务工作变得更加轻松快捷。
系统连接能力强也是合思的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息系统搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通交流。
强大的预算管控能力是合思的又一利器。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,就像给企业的资金使用装上了一个精准的导航仪,有效防止了费用管控失控。
发票智能处理功能出色是合思的一大特色。合思支持智能发票扫描,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范操作。智能发票扫描大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像给企业的发票管理配备了一位火眼金睛的卫士,让企业的发票管理更加安全可靠。
多元场景应用:客户案例见证卓越成效
合思产品的应用场景十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足企业不同部门和业务的财务数字化需求。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了显著加强。这就像给汉威科技集团的财务管理进行了一次全面的升级改造,让企业的财务管理更加高效有序。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。这就像给派克新材的财务管理安装了一个强大的助推器,让企业在财务数字化的道路上加速前进。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、财务管理合规性增强等。企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
合思将不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。现在就加入合思的客户行列,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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