自动化财务对账助力企业财务数字化转型

自动化财务对账助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,如同错综复杂的丝线,让企业在财务运作中难以理清头绪。费用管控不够精细,导致成本居高不下,如同漏水的木桶,不断流失着企业的利润。报销流程繁琐,员工和财务人员都被繁琐的手续所困扰,消耗了大量的时间和精力。会计档案管理效率低下,不仅占用了大量的场地和耗材成本,还影响了企业对财务数据的快速查询和利用。传统的财务报销模式更是问题丛生,手工操作多、效率低下,合规性也难以保障。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

然而,合思为企业带来了希望。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供全面的解决方案,帮助企业应对这些挑战。

综合方案 开启财务数智化之旅

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够让企业双手释放创造力,实现业财融合。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业可以将业务流、发票流和资金流有机结合,实现自动化财务对账,提高财务运作的效率和准确性。

产品功能 打造全面财务管理体系

  • 全链路费控 精细费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以实现自动化财务对账,对每一笔费用进行精细管理,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 智能商城 优化差旅消费
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,企业可以在合思商城实现自动化财务对账,降低差旅成本,提高差旅管理的效率。

  • 领先档案 高效安全管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。通过合思档案,企业可以实现会计档案的自动化财务对账,提高档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理 解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以在收支管理中实现自动化财务对账,确保业务流、发票流和资金流的一致性。

核心亮点 彰显独特竞争优势

  • 无需报销 大幅提升效率
    合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过无需报销解决方案,企业可以实现自动化财务对账,让财务流程更加高效、便捷。

  • 商城特色 培育节约文化
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业可以实现消费环节的自动化财务对账,降低采购成本,提高资金使用效率。

  • 档案优势 海量数据处理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。通过合思档案,企业可以实现会计档案管理的自动化财务对账,快速准确地查询和利用财务数据。

  • BI分析 零门槛智能应用
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以实现财务分析的自动化财务对账,深入挖掘财务数据背后的价值,为企业决策提供有力支持。

具体价值 助力企业全面发展

  • 降本增效 辅助经营决策
    合思产品助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,自动化财务对账起到了关键作用,确保财务数据的准确性和及时性。

  • 释放压力 智能风险预警
    合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动化财务对账可以让财务人员更加轻松地完成各项工作,提高工作效率和质量。

  • 员工省事 提升工作体验
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过自动化财务对账,员工可以更加便捷地处理财务事务,提高工作满意度。

  • 业财融合 打破信息孤岛
    合思产品实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,连接多个平台,实现数据互联和一体化管理。自动化财务对账可以促进业务数据和财务数据的有效整合,为企业的发展提供有力支持。

典型场景 满足多元业务需求

  • 消费场景 全场景聚合消费
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品可以实现自动化财务对账,让企业的消费管理更加高效、便捷。

  • 业务场景 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思产品,企业可以在业务场景中实现自动化财务对账,确保业务流程的顺畅和财务数据的准确。

  • 发票管理 全流程发票处理
    在发票管理方面,合思产品可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台。通过自动化财务对账,企业可以对发票进行全面管理,提高发票处理的效率和准确性。

  • 资金管理 单据驱动在线付款
    在资金管理方面,单据驱动在线付款回单,连接多个资金管理平台。合思产品可以实现资金管理的自动化财务对账,确保资金的安全和合理使用。

成功案例 见证卓越产品成效

  • 动力源 效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在这个过程中,自动化财务对账发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。

  • 徐福记 差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的自动化财务对账,徐福记实现了差旅费用的有效控制。

  • 中交水运 档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的自动化财务对账功能,让中交水运的档案管理更加高效、安全。

市场定位 凸显差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在市场竞争中,合思的自动化财务对账功能具有独特的优势,能够为企业提供更加高效、准确的财务服务。

重要价值 推动企业转型发展

超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。在企业财务数字化转型的过程中,自动化财务对账是合思产品的核心功能之一,它能够帮助企业提高财务运作的效率和准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来展望 持续创新拓展市场

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力更多企业实现财务数字化转型。自动化财务对账作为合思产品的重要功能,也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让自动化财务对账为您的企业财务管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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