企业差旅标准化：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题如影随形。

动力源作为一家企业，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化管理效果相去甚远。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，而财务人员则要手工录入报销数据，工作效率极其低下。

集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据，却遭遇支出散落多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题。

高速发展的企业在业务成本管控方面也急需财务提供更多支持。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，企业差旅标准化迫在眉睫。

江西中机则在费用类目管理和审批流程上遇到了难题。其费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员采用传统线下报销模式，手工填单并贴票，纸质单据流转过程中还经常出现遗失等问题。

面对企业在财务数字化管理中遇到的重重难题，合思推出了一系列解决方案，为企业实现企业差旅标准化及财务数字化转型提供了有力支持。

全景式方案构建财务新生态

合思凭借广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持，有力推动了企业差旅标准化进程。

合思的预算管控方案更是独具特色，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，让企业能够更好地控制成本，确保每一笔支出都在合理范围内，助力企业差旅标准化落地。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一流程的优化，大大提高了报销效率，降低了财务人员的工作量，也为企业差旅标准化提供了有效保障。

此外，合思支持系统集成，打破数据孤岛。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业内部各个系统之间的数据能够互联互通，提升了协同办公效率，为企业差旅标准化提供了坚实的技术基础。

核心功能铸就管理新优势

合思费控拥有强大的OCR自动识别功能，能够极大地提高报销效率。派克新材借助这一功能，自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，为企业差旅标准化提供了便捷的操作体验。

合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，确保企业的财务数据真实可靠，进一步推动了企业差旅标准化。

合思提供的银企直联功能，打通了业务与付款的通道。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款紧密结合，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业差旅标准化提供了安全可靠的资金管理保障。

合思的系统集成能力可实现多系统数据互通，提升协同办公效率。雄帝科技的OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。同时，合思费控的组织架构、员工信息对接OA系统，统一组织架构和人员数据，无需在合思费控再次录入更新，节约了企业的时间成本，为企业差旅标准化提供了高效的办公环境。

显著收益见证转型新成效

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。员工报销效率大幅提升，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度，为企业营造了良好的工作氛围，促进了企业差旅标准化的实施。

财务工作效率显著提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；海威茨发票查重、验真等工作量约等于0，财务费用报销工作从过去被投诉，转变为内部高度赞扬。这表明合思解决方案能够有效减轻财务人员的工作负担，提高财务工作的质量和效率，为企业的财务管理提供了有力支持，助力企业差旅标准化的顺利推进。

企业成本得到有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。这体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，让企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低成本，实现企业差旅标准化的成本控制目标。

企业管理更加精细化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这有助于企业实现更加科学、规范的管理，提高企业的整体竞争力，为企业差旅标准化提供了坚实的管理基础。

多元场景彰显方案新活力

合思解决方案在不同企业的典型应用场景中，充分体现了其适用性和灵活性。在制造业企业，应用场景广泛。派克新材将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景；赛傲生物应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。这些应用场景的多样化，表明合思能够满足制造业企业在不同业务环节的需求，为企业实现企业差旅标准化提供了全面的解决方案。

在医药企业，合思可满足学术会议管理、费用管控等需求。泽璟制药使用合思费控等产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这显示了合思在医药企业中的强大应用能力，能够帮助医药企业更好地管理学术会议和费用，实现企业差旅标准化的特殊需求。

软件互联网企业借助合思实现业财融合和流程优化。医百科技使用合思费控等产品，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这说明合思能够为软件互联网企业提供高效的财务管理解决方案，促进企业的业财融合，实现企业差旅标准化的流程优化。

电商企业利用合思提升财务管理效率。帆书使用合思费控等产品，应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。这表明合思能够满足电商企业在财务管理方面的需求，提高电商企业的财务管理效率，推动企业差旅标准化在电商行业的应用。

成功案例诠释价值新高度

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思解决方案在电源行业的强大应用效果，为企业实现企业差旅标准化提供了可借鉴的经验。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这体现了合思解决方案在创新型科技公司中的重要价值，能够帮助企业提高财务管理效率，实现企业差旅标准化的精细化管理。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例证明了合思解决方案在高端制造企业中的有效性，为企业实现企业差旅标准化提供了有力支持。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这表明合思解决方案能够适应中德合资企业的管理需求，为企业实现企业差旅标准化提供了全面的解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数字化转型、推进企业差旅标准化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障能力。

众多行业的专精特新企业都已成功使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同企业的多样化需求，无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等，都能通过合思实现财务数字化转型，提升管理水平和运营效率，达成企业差旅标准化目标。

现在就行动起来，与合思携手，利用其先进的财务数智化产品和服务，解决企业财务数字化难题，实现企业差旅标准化，让企业在数字化时代获得更好的发展。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利与价值。