在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,费用控制不够精细,报销流程繁琐复杂,档案管理效率低下,这些问题就像隐藏在水下的礁石,随时可能阻碍企业的前行,影响企业的降本增效和合规经营。
传统的财务报销模式,就像一部古老的机械,所有流程都依靠人工操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。企业往往如同在迷雾中摸索,难以清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段。在会计档案管理方面,档案整理耗时久,组卷困难,利用不便,占用大量的存储空间和耗材,而且数据安全合规保障难度大。在对公业务处理中,进、销项发票管理复杂,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏有效的实时收支一体解决方案。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
全面布局:合思打造财务数智化服务矩阵
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座功能强大的财务“智慧城堡”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,像是一位高效的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
合思商城全场景智能差旅管理平台,如同一个智能的旅行助手,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案领先的电子会计档案管理平台,是企业档案管理的得力帮手,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现系统化档案整理。
功能亮点:合思产品优势尽显锋芒
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等诸多环节。它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能,如同一个功能齐全的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思商城功能模块广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让企业的消费管理更加高效透明。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,还提供大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等多种解决方案,为企业的系统化档案整理提供了有力支持。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加科学有序。
实际收益:合思助力企业降本增效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的时间和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业的系统化档案整理提供了高效的解决方案。
合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务收支管理带来了极大的便利。
应用场景:合思产品适用性广泛
合思产品的应用场景丰富多样,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
合思平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在系统化档案整理等方面也有着出色的表现。
成功案例:合思实力赢得客户信赖
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,展现了合思商城在企业成本控制方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,实现了系统化档案整理的高效运作。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例,值得您的信赖。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助您在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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