合思档案：企业财务档案管理的数字化转型密钥

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场变革的风暴，让企业财务档案管理直面新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息。这一系列变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，档案数据难以分析利用，如同深埋地下的宝藏无法挖掘；财务人员整日陷入手动整理档案数据的繁琐工作中，枯燥乏味且效率低下；业务人员报销纸质票据的流程繁琐耗时，让人苦不堪言。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档和储存环节的纸质文件储存问题仍未得到解决，影响了企业的全面数字化进程。这些痛点，让企业对高效的财务档案管理解决方案充满了期待。在企业合规审计的大背景下，解决这些财务档案管理问题显得尤为重要。

合思档案：多角色需求的贴心解决方案

合思档案敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案是企业决策数智化的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业在企业合规审计中表现出色，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了企业合规审计的工作效率。

合思档案功能：全面专业的管理利器

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷的手动数据补录方式。在企业合规审计中，准确全面的数据采集是基础，合思档案的多源采集功能为审计工作提供了有力支持。

• 智能制档：高效关联的管理秘籍
  在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。在企业合规审计过程中，智能制档能够快速准确地提供相关档案信息，提高审计效率。

• 档案管理：精细权限的安全保障
  合思档案的档案管理功能十分精细。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这一系列功能确保了档案管理的安全性和规范性，为企业合规审计提供了可靠的保障。

• 档案应用：多维便捷的查询体验
  合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。能实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。在企业合规审计中，这些便捷的档案应用功能能够快速满足审计人员的查询需求。

合思档案核心亮点：独特优势的彰显

• 便捷调阅：打破空间限制的自由之旅
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在企业合规审计中，这种便捷的调阅方式能够提高审计工作的效率。

• 应收尽收：双模检测的合规保障
  合思档案采用“四性检测” + “业务检测”双模检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。在企业合规审计中，这种严格的检测方案能够确保档案的合规性。

• 大数据解决方案：海量数据的高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规审计中，面对海量的档案数据，大数据解决方案能够快速准确地提供所需信息。

• 档案扩展解决方案：灵活管理的无限可能
  合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在企业合规审计中，这种灵活的档案扩展解决方案能够适应不同企业的审计需求。

合思档案价值体现：企业发展的重要支撑

• 显著降本增效：节约成本的明智之选
  合思档案带来了显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，保障100%的管理合规性。在企业合规审计中，成本的节约和效率的提升能够为企业带来更多的优势。

• 业财链路拉通：信息化建设的关键一环
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在企业合规审计中，完整的业财链路能够提供更全面准确的审计信息。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业提供有力支持。在企业合规审计中，挖掘数据价值能够发现企业潜在的问题和风险。

• 资源重组增效：实现效益最大化
  合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在企业合规审计中，优化的资源配置能够提高企业的运营效率和合规性。

合思档案典型场景：广泛应用的实践见证

• 数电票处理：全流程闭环管理
  企业在处理数电票时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在企业合规审计中，规范的数电票管理流程能够确保审计的准确性。

• 实物档案管理：创新便捷的管理模式
  在实物档案管理方面，处于“纸电混合”阶段的企业，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在企业合规审计中，清晰的实物档案管理能够提高审计的效率。

• 财务审计支持：在线化可溯源的审计保障
  企业在进行财务审计时，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，方便审计工作的开展。这为企业合规审计提供了极大的便利。

• 集团型企业管理：标准化数字化的财务档案管理
  对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。在企业合规审计中，标准化的管理模式能够提高审计的质量。

合思档案成功案例：真实可信的效果证明

某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。在企业合规审计中，该企业的财务档案管理更加规范高效。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业合规审计中，该企业的财务档案管理更加合规有序。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存，建立业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。在企业合规审计中，该企业的财务档案管理更加高效准确。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业合规审计中，该集团的财务档案管理更加科学规范。

合思档案市场定位：差异化优势的竞争力展现

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的市场口碑。

合思档案提供领先的单套制解决方案，在全新的数字化时代，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，具有前瞻性和创新性。

合思自主研发工具包，在数电票管理方面具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票时代的管理要求。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，并且拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，同时满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在企业合规审计中，这些优势能够为企业提供更可靠的支持。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和独特的核心亮点，能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在企业合规审计中，合思档案能够为企业提供准确、高效、合规的档案管理服务，提升企业的审计质量和合规水平。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升自身的功能和服务，更好地适应市场变化和企业需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您也想解决企业财务档案管理的难题，实现数字化转型和降本增效，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。