合思档案：开启发票关联管理高效新时代

在企业的日常运营中，财务档案管理如同大厦的基石，虽不显眼却至关重要。然而，当下众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而头疼不已，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

更为严重的是，纸质档案存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，因此，解决财务档案管理问题迫在眉睫。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着光芒。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型之旅

企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思深知这一点，不止要做一款电子档案管理产品，更注重管理与服务的融合，希望与企业携手碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

功能模块：构建全面的发票关联管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计等）和应用层（辅助审计等）。

其多源采集功能更是强大，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在发票关联管理方面，这些功能模块相互协作，构建了一个全面而高效的管理体系。

功能亮点：数据处理与合规检测的卓越之选

在数据处理方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在发票关联管理中，能够快速准确地对发票数据进行处理和关联，让企业轻松掌握发票信息。

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在发票关联管理中，确保发票数据的合规性和准确性。

智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。字段映射可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在发票关联管理中，大大提高了工作效率和管理精准度。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。在发票关联管理中，对于涉及实物发票的管理也能做到精准定位和高效处理。

产品优势：传统档案管理的革新者

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。在发票关联管理中，降低了管理成本，提高了工作效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在发票关联管理中，实现了发票数据的有效整合和利用，为企业决策提供有力支持。

合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。在发票关联管理中，优化了发票管理流程，提升了企业整体运营效率。

目标用户与应用场景：满足不同需求

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在发票关联管理中，为高管提供准确的发票数据和分析，辅助决策。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在发票关联管理中，让财务人员从繁琐的发票整理和关联工作中解脱出来。

对于外部审计人员，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在发票关联管理中，方便审计人员对发票数据进行审查。

业务人员在出差、招待后，使用合思档案可避免报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程。在发票关联管理中，简化了发票报销流程，提高了业务人员的工作体验。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。在发票关联管理方面，该企业实现了发票数据的高效关联和管理，提升了财务管理水平。

海亮教育表示在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率和管理规模方面的优势，在发票关联管理中也发挥了重要作用。

徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票关联管理中，实现了发票的在线关联和便捷调阅，提高了管理效率。

中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票关联管理中，降低了发票管理成本，提高了管理的合规性和安全性。

结语：选择合思档案，开启高效发票关联管理之旅

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，提升管理效率和效益。特别是在发票关联管理方面，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成为企业的理想选择。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业正在为财务档案管理和发票关联管理问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理和发票关联管理之旅。