在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。特别是票据处理时间缩短，极大地提高了财务工作的效率，这一系列成果吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。而票据处理时间缩短成为了动力源迫切需要解决的问题，也是其引入合思解决方案的重要原因。
合思量身定制解决方案
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数据同步打通信息壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持，也在一定程度上促进了票据处理时间缩短。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，减少了人为错误，还让财务人员从繁琐的票据处理中解脱出来，大大缩短了票据处理时间。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，企业可以轻松打破数据流转壁垒，实现不同系统之间的数据共享和业务协同。无论是内部系统还是外部合作伙伴的系统，都能与合思费控无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持，也有助于进一步缩短票据处理时间。
合思方案带来显著成效
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报销效率大幅提升
合思解决方案实施后，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提升了员工的使用体验，员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于业务工作。同时，票据处理时间缩短也让员工提交的报销票据能够更快地得到处理，进一步提高了员工的满意度。 -
财务成本显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。而票据处理时间缩短是实现这一成效的关键因素之一，使得财务人员能够更高效地完成各项工作。 -
全程管控助力决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据处理时间缩短保证了财务数据的及时性和准确性，为管理者的决策提供了更可靠的依据。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。而票据处理时间缩短这一显著成效，更是得到了动力源的高度重视和肯定。
未来合作展望与行动号召
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，配合企业全球化业务的发展。动力源的成功案例只是众多企业中的一个缩影，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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