在当今竞争激烈的商业环境中,企业费用管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。费用支出管理困难是许多企业的痛点之一。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。企业的费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,而这一切的核心往往在于费用报销环节。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,电子发票的普及和电子档案政策的落地,倒逼企业加强费控管理。然而,目前企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理上也存在各自的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低和合规要求高等问题;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。进行企业费用类型分析,有助于企业更清晰地认识自身在费用管理方面的挑战。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。对企业费用类型分析后,合思能提供针对性的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有独特的优势,可实现不同阶段的费控能力分级。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
该平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。
合思财务收支管理平台支持业财一体化。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现财务与业务的融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
此外,合思能够提供综合解决方案,包括聚合多种供应商的商城平台。通过对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。企业费用类型分析后,合思平台能更好地发挥作用。
选择合思:企业收益显著
选择合思的解决方案,企业能够实现多方面的收益。首先是降本增效。通过优化费用管理流程,减少人工操作和时间成本,提高企业运营效率。同时,降低企业的运营成本,如减少打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在合规经营方面,合思的解决方案能满足国家财税新政的要求,如应对电子发票和金税四期带来的变化,避免税务风险和合规问题。在各行业中,也能满足行业的合规标准,如医药行业的《医药行业合规管理规范》等。
借助数字化手段和智能工具,合思帮助企业提升管理水平。实现精细化管理和智能化决策,通过数据赋能,对企业的经营状况建立更全面的评估体系,支持财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等。
合思还能改善用户体验。为员工、财务人员和管理者提供更便捷、高效的报销和管理体验。员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更顺畅;财务人员减少人工操作,提高工作准确性和效率;管理者可实时获取费用数据和决策分析建议。经过企业费用类型分析后选择合思,收益将更加明显。
合思解决方案:典型场景适用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景。在医药行业场景中,医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及合规要求高等问题。合思的解决方案可帮助企业满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率和资金管控能力。进行企业费用类型分析后,能更好地将合思解决方案应用于这些场景。
合思客户成功案例:成果见证实力
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例都是在企业费用类型分析基础上实现的。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业应对政策变化,实现降本、提效与创收。
合思具有丰富的行业经验和成功案例,已获得众多企业的认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费控管理平台的发展趋势是向综合化、智能化和业财一体化迈进,合思的解决方案能够满足企业不断升级的费控管理需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想深入了解企业费用类型分析,以及合思如何为您的企业提供更高效的财务数智化解决方案,不妨立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让企业的财务管理更高效、更智能,实现可持续发展。
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