在当今企业的运营中，发票成本控制已成为降本增效的关键环节。自2022年底疫情退潮后，企业商旅消费迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅上升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着巨大的挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在这样的背景下，如何做好发票成本控制，实现降本增效，成为企业亟待解决的问题。合思，正是为解决这些难题而生，助力企业在复杂的市场环境中实现高效的发票成本控制和降本增效。
高端制造企业的成本困境
在高端制造行业，有一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，在发票成本控制方面面临着诸多难题。这家企业在差旅费用报销上，员工体验感极差。报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端。员工需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决企业在发票成本控制和费用管理上的根本问题。
老板也面临着困扰，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，只能依靠人工统计分析，这使得企业在市场竞争中处于劣势。该企业在发票成本控制和费用管理方面的种种问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思定制化解决方案
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案，有效解决了发票成本控制难题。
– 员工便捷消费体验
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的满意度和工作效率。
– 财务高效对账入账
财务人员月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这种自动化操作节省了大量时间，让财务人员能够将更多精力放在高价值的工作上，提高了财务工作的效率和准确性。
– 管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现更精准的发票成本控制。
– 强大的产品功能组合
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的发票成本控制和费用管理解决方案。
显著成效与客户认可
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
– 员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%，彻底解决了报销流程漫长体验感不佳的问题。员工能够更快地获得报销款项，工作积极性得到了极大提高。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，减轻了财务人员低价值工作的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业创造更大的价值。
– 老板实时掌握数据
老板可以通过合思BI实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。企业能够根据实时数据做出更准确的决策，提高了企业的市场竞争力。
– 客户高度评价
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
降本增效是企业经营永恒的命题。在发票成本控制方面，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。越来越多的企业选择合思，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想在发票成本控制方面取得突破，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
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