预算数据分析:合思助力企业财务数字化转型新突破

预算数据分析:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。许多企业在财务管理的道路上,仍紧紧抱着传统模式不放。传统财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立,数据像被囚禁的孤岛,流程繁琐复杂如乱麻,效率低下得如同蜗牛爬行,这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

比如,有一家知名企业动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能借此提升财务管理水平,然而现实却给了他们沉重一击。整体流程复杂得让人头晕目眩,系统之间壁垒森严,如同互不往来的孤岛,与预期的效果相差甚远。

更关键的是,企业在财务数字化转型的初期,往往就像迷失方向的船只,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以像精准的拼图一样有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的美好目标。在这样的困境下,合思的解决方案就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

多维一体解决方案:破解财务数字化痛点

合思深知企业在财务数字化道路上的重重困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管理魔方,为企业带来了全新的体验。

动力源通过与合思携手合作,实现了多系统的完美集成。他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又把BPM系统中的订单数据与合思费控对接,成功打破了数据孤岛的局面。原本孤立的数据如同被激活的精灵,开始在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理注入了新的活力。

针对企业预算管控这一老大难问题,合思更是展现出了强大的实力。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,就像一个忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。汉威科技集团通过采用合思的这一方案,成功有效地落地了预算管控,让企业的预算管理不再是纸上谈兵。

功能概览:构筑高效财务管理基石

合思费控就像一位细致入微的财务管家,具备众多强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在合思费控的帮助下,发票识别效率得到了极大提高,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题。赛傲生物在使用合思费控后,财务部门在发票合规管理方面取得了显著提升,原本繁琐的发票管理工作变得轻松有序。

合思商城则是一个资源丰富的财务宝藏库,聚合了大量供应商资源。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费时,就像进入了一个便捷的购物天堂,可在商城直接订购所需物品,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的高效模式。这既为企业节省了成本,又极大地提升了员工的消费体验。例如尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需自己垫资,且预订条目发生即合规,让员工的出差变得更加轻松愉快。

核心亮点:引领财务数字化新风尚

无需报销是合思产品最为耀眼的核心亮点之一。在合思的体系下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。动力源的员工在使用合思的无需报销解决方案后,幸福感大幅提升,原本繁琐的报销流程成为了历史。

合思产品还拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部高度信息化管理,让企业的运营更加高效顺畅。

价值体现:开启企业财务新征程

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升效率方面,合思产品就像一台高效的财务加速器,帮助企业大幅提升了财务核算、报销、审批等各环节的效率。动力源的员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%;会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营就像换上了新的发动机,动力十足。

在加强管控方面,合思产品实现了对企业费用的精准管控,包括预算管控、费用标准管控等。它就像一个严格的财务监督员,有效降低了企业的经营成本。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,成功防止了费用管控失控的情况发生,让企业的财务管理更加稳健。

在促进业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。这就像在业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,使企业的决策更加科学合理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设,让企业在市场竞争中更具优势。

典型场景:见证合思产品实力

在商旅出行场景中,员工在出差前就像拥有了一位贴心的出行助手,可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购。消费过程中免垫资、免开票,财务统一结算,整个流程便捷高效。亿嘉和科技的员工在因公出行时,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让出差变得更加轻松自在。

在预算管控场景中,企业可在合思系统中设置预算规则,对各项费用进行事前、事中、事后的全程管控。当费用超标时,系统会像一个敏锐的警报器,实时发出预警,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,有效防止了费用超标情况的发生,让企业的预算管理更加精准有效。

成功案例:彰显合思产品魅力

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一场及时雨,为动力源的财务管理带来了全新的生机与活力。

汉威科技集团,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,有效落地了预算管控。合思产品成为了汉威科技集团财务管理的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有显著的差异化优势。它就像一把万能钥匙,能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。就像一位不断攀登高峰的勇士,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,还可免费试用,让有限更有效!

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captaincaptain
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