在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性成为企业发展绕不开的课题。财务数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然选择，它犹如一把金钥匙，为企业开启了通往高效运营与可持续发展的大门。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借先进的技术和丰富的经验，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思打造的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。越来越多的企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。随着时间的推移，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了企业财务管理的难度。在差旅政策规范方面，也缺乏有效的系统支撑，难以实现精细化管理。
合思：量身定制的数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的集成操作，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为差旅政策规范提供了准确的数据基础。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策规范。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够实时了解业务进展情况，及时做出决策，进一步优化差旅政策规范。 -
全程管控：实时掌握经营数据
借助合思费控系统，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段，也有助于不断完善差旅政策规范。
成效显著：转型带来的全新变革
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员工效率提升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源的员工带来了极大的便利。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅政策规范下的便捷消费。 -
会计成本节约：工作量大幅缩减
会计人员的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，同时也能更好地监督差旅政策规范的执行情况。 -
管理者决策优化：动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种方式彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了企业财务管理的精细化和科学化，也使得差旅政策规范能够根据企业实际情况及时调整。 -
数据互通：告别数据孤岛
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。企业告别了数据孤岛，各个部门之间的数据能够实现共享和协同，为企业的整体运营提供了更加有力的支持。在差旅政策规范方面，也能够实现数据的实时分析和监控，确保政策的有效执行。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，为企业的发展提供了有力支持。正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所说：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已成功助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，在差旅政策规范方面也有着显著的成效。未来，合思将继续为更多企业提供高效、可靠的解决方案。
如果你也希望提升企业财务管理效率、降低成本、加强合规性，完善差旅政策规范，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
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