疫情的阴霾逐渐散去，企业的活力也随之复苏。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在差旅市场呈现繁荣景象的背后，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增397.22%，此外，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。面对这些挑战，企业该如何解决呢？接下来让我们通过一个实际案例来寻找答案。
高端制造上市企业的差旅费控困境
有一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，这家企业面临着诸多痛点。
首先是员工报销体验不佳。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，出差还得个人垫资，借款申请需使用纸质材料，报销时效长达2个月，漫长的报销流程让员工苦不堪言。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦，这使得财务工作效率低下。
最后，老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。
合思量身定制的解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
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员工便捷体验升级
员工可通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的出差体验。 -
财务工作高效革新
财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作，大大节省了时间。这样一来，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
显著成效见证实力
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大提升。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
差旅市场分析下的降本增效之路
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着复杂多变的内外部环境，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
企业应积极构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，以实现降本增效、可持续发展。如果你也想解决企业差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。差旅市场分析表明，数字化手段将是企业应对挑战、实现发展的关键。让我们一起抓住机遇，迎接未来的挑战。
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