在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以一家世界 500 强旗下教育服务品牌为例，其在合思解决方案的助力下，于财务数字化转型征程中取得了令人瞩目的成效。该企业年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单成功实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅呈个位数增长，管理效能实现大幅提升。而这一切的背后，都离不开合思解决方案在费用控制流程方面的卓越表现。
迷雾重重：客户背景与挑战
此世界 500 强旗下教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的难题，这些难题如同迷雾一般，阻碍着企业的进一步发展，也对费用控制流程造成了极大的困扰。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据之间无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，需要耗费大量时间进行打印、查重和验伪，不仅效率低下，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是企业面临的一大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险，在费用控制流程中难以实现有效的资源分配。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，财务人员需要投入大量的精力，进一步降低了工作效率，影响了费用控制流程的顺畅进行。
另外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，使得企业在费用控制流程中难以获取准确的财务信息。
拨云见日：合思解决方案登场
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如拨云见日，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光，也为优化费用控制流程提供了有力支持。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等。其自动封装接口数达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，使费用控制流程能够获取全面的财务数据。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为费用控制流程提供了准确的数据基础。
合思拥有强大的规则引擎，可自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，从而提升费用控制流程的效率。
成效卓著：方案带来的蜕变
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，如同一场华丽的蜕变，使企业在财务数字化转型的道路上大步迈进，也让费用控制流程更加科学高效。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，为费用控制流程提供了便捷的信息获取途径。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅呈个位数增长，管理效能大幅提升，有效降低了费用控制流程中的人力成本。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，使企业在费用控制流程中能够更加合理地分配资源。
认可有加：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对合思解决方案的充分信任，也彰显了企业对未来财务数字化的坚定信心，而这一切都与合思在费用控制流程方面的卓越贡献密不可分。
携手未来：展望深度合作
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，便不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，在费用控制流程方面实现更大的突破。
对于其他企业而言，该客户的成功案例无疑是一个宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能为企业提供全方位的财务支持，优化费用控制流程。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手，还有专业的客户成功团队提供服务保障，确保费用控制流程的稳定运行。
此外，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验，根据企业规模和使用场景选择不同套餐，收费标准透明。如果您的企业也想优化费用控制流程，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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