在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着复杂且严峻的形势。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同潮水般迅猛增长，呈现出“井喷式”的态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研数据更是直观地反映出这一现状。相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%，两者合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，如数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业提到“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些难题，企业对高效的解决方案有着迫切的需求。而合思，正是为解决这些问题而来。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思产品：核心功能与优势尽显
合思的产品犹如一把多功能的钥匙，能够打开企业费控及差旅管理难题的重重锁扣。创新发票管理方式是其重要的体现。
– 功能强大提升效率精准度
合思平台具备一系列强大的核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，有效提升了企业费控及差旅管理的效率和精准度。通过预算预占用和费用标准校验，企业可以在费用发生前就进行有效的控制，避免超支情况的发生。行程重叠校验则可以防止员工重复报销，减少企业的损失。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。创新发票管理方式在这些功能中得到了充分的体现，让发票管理更加高效、准确。
– 丰富商城资源节省成本
合思商城是合思产品的一大亮点。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。而企业则可以通过统一结算和统一开票等功能，更好地控制费用支出。创新发票管理方式在这里体现在，通过商城的统一管理，发票的获取和处理更加便捷，减少了员工和财务人员的工作量。
– 合力省政策多方共赢
合思商城的“合力省”政策是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。创新发票管理方式在“合力省”政策中也有所体现，通过对消费和奖励的规范管理，发票的开具和报销更加清晰透明。
– 自动化流程提升满意度
通过流程引擎的工作流可视化计算规则配置和活动编排，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、时点、条件等，实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，还节省了会计审核时间。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，会计人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。创新发票管理方式在自动化流程中得以实现，发票的审核和处理更加自动化、智能化。
合思产品：成功案例见证实力
合思的产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，以下是一些具体的成功案例。
– 上市公司提升效率与洞察数据
某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大的改善。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。创新发票管理方式在这个案例中发挥了重要作用，发票的处理更加高效，数据的分析也更加准确。
– 连锁企业提升满意度与节省成本
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，多平台比价节省了成本，员工还可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。创新发票管理方式在这里让发票的获取和使用更加便捷，提高了员工和财务人员的工作效率。
– 大型企业合规管控与员工满意
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控；使用后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨员工负面情绪问题，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。创新发票管理方式在这个案例中确保了发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 企业自动化流程提升体验
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。创新发票管理方式在自动化流程中让发票的处理更加规范、高效，提升了企业的整体管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思能提供全方位的财务数智化服务，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，具有丰富的经验和良好的口碑。多种成功案例证明合思的产品和解决方案能有效解决企业费控及差旅管理中的各种痛点，提升企业运营效率和管理水平。
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