在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思产品：全方位财务数智化服务领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其产品定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的发票报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
核心功能：赋能企业费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的发票报销系统可助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升，不再需要繁琐的手工操作，大大提高了报销的效率。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以更加精准地进行财务管理，降低风险，提高决策的科学性。
合思中台是其核心技术之一，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能。通过合思中台，企业可以打破信息壁垒，实现数据的高效流通和共享，提高企业的运营效率。
合思的发票报销系统还可实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高财务工作的准确性和效率。
此外，合思能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能财务数字化转型的功能，帮助企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
优势凸显：对比传统报销脱颖而出
与传统报销方式相比，合思的发票报销系统具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。而合思的发票报销系统可助力企业提升费控管理能力，实现无需报销，提高报销效率，降低企业资源消耗。
传统报销方式下，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目，查验发票真伪，手工装订凭证，手工报表统计数据。这些繁琐的工作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而合思的发票报销系统能够实现系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账，电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，数据智能挖掘，智能呈现等。这大大提升了财务工作的效率和准确性，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思的发票报销系统还能满足企业在财税新政下的需求。它可以应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，保障企业的合规性。
此外，合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。而传统报销方式或部分系统可能不具备如此广泛的连接和拓展能力。
行业应用：多领域展现卓越成效
合思的发票报销系统在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。
在中国某知名制药公司，采用合思解决方案定制搭建了讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这满足了医药行业合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等痛点，提高了企业的财务管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
未来展望：引领财务数字化转型新征程
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为财务数智化产品和服务的提供者，能够助力企业实现降本、提效与创收。其发票报销系统在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用，帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升合规性。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。它将与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。同时，合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思所在的费控赛道头部效应明显，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思在获得数亿元融资后，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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