在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到行之有效的解决方案。
市场迷雾：企业差旅管控痛点剖析
在生存压力的笼罩下，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率被不断压缩，盈利能力持续下降。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。
为了控制成本，企业实行组织瘦身、下调预算等硬控差旅费用的措施。但这却导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
此外，企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理更是面临着新的挑战。财务分析与报告生成工作也因此变得更加复杂，需要更精准的工具和方法来应对。
智控曙光：合思差旅管控整体策略
合思认为，企业差旅管控应从“硬控”迈向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案为企业的财务分析与报告生成提供了更全面、准确的数据支持，让企业能够更好地了解差旅成本的构成和使用情况。
多元魔方：合思解决方案核心模块
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还能实现与相关平台的联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，极大地提高了财务分析与报告生成的效率，让企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
国内国外贯通：全球资源整合与比价
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这一模块为企业的国际差旅提供了便利，也为财务分析与报告生成提供了更广泛的数据源。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省，买贵赔等措施，在保障员工差旅体验的同时，也能有效控制成本。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控和财务分析与报告生成提供了有力的工具。 -
AI规划赋能：智能助手助力差旅
合思的AI规划模块包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能助手能够为企业提供更智能、高效的差旅服务，同时也能为财务分析与报告生成提供更精准的预测和分析。
优势护盾：合思解决方案竞争优势
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的差旅管理提供了全方位的保障，也为财务分析与报告生成提供了更优质的服务。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业的财务分析与报告生成提供了更可靠的风险控制手段。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业的财务数据更加完整、准确，为财务分析与报告生成提供了坚实的基础。
成功灯塔：合思解决方案实际案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险控制和财务分析与报告生成方面的重要作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据证明了合思解决方案在成本控制和激励员工方面的显著效果，也为财务分析与报告生成提供了有力的证据。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案的灵活性和适应性，能够根据企业的实际情况进行定制化服务，为财务分析与报告生成提供了更多的可能性。
服务港湾：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了便捷的服务支持，也为财务分析与报告生成提供了更及时的反馈。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这一服务能够满足企业国际化发展的需求，为企业的财务分析与报告生成提供了更全面的支持。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这一平台为企业的财务分析与报告生成提供了更高效、安全的档案管理方式。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与节省成本。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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