发票合规政策下,合思助力企业财务数智化转型

发票合规政策下,合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。费用支出管理的难题如同一块沉重的巨石,压在企业的肩头。费用存在于每一个企业的日常运营中,涉及到每一位员工,而费用报销处理更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用支出种类繁杂,发生的频次极高,而且合规性较差。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,还容易因为时间或地域的问题而停滞。在发票合规政策日益严格的当下,这些问题变得更加突出,企业急需找到有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为产品的持续研发和升级提供了坚实的资金保障。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业在发票合规政策下的财务数智化转型提供有力的支持。

合思使命:开启财务新征程

合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,指引着企业在财务数智化的海洋中前行。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

在发票合规政策的大背景下,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵至关重要。合思以数据赋能企业,实现业务与财务的深度融合,为企业决策提供有力的支持。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也为“双碳”目标的实现贡献着自己的力量。

合思功能:全方位财务覆盖

合思的产品具有丰富的模块功能,能够满足企业在财务数智化方面的多种需求。

首先是聚合商旅服务,合思集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供一站式的差旅解决方案,满足企业差旅的各种需求。在发票合规政策下,这种聚合式的服务能够更好地确保差旅费用发票的合规性。

费控报销功能是合思的核心功能之一。它涵盖了申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理,让企业的费用报销更加规范、高效。在每一个环节,都能够严格遵循发票合规政策,确保费用的真实性和合规性。

收付款管理模块则实现了公对公、公对私的支付,支持银企直连。这不仅提高了支付的效率,也增强了支付的安全性和合规性。在处理发票时,能够更好地进行匹配和管理。

财务收支经营分析和电子会计档案管理功能,帮助企业进行数据洞察和档案电子化。通过对财务数据的分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,同时电子会计档案的管理也符合发票合规政策对档案保存的要求。

合思亮点:创新引领未来

合思产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。

“无需报销”是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点,建立了强内控机制,让企业在费用发生之前就能够进行有效的管控。同时,员工在报销过程中几乎“无感知”,享受着便捷的报销体验。而全链路的智能化管理流程,更是提高了报销的效率和准确性,确保每一张发票都符合发票合规政策。

强大的系统集成能力也是合思的优势之一。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思产品时,能够更好地与现有的系统进行融合,提高工作效率,同时也便于对发票信息进行统一管理。

合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。其提供的“同屏比价”功能,能够帮助企业降低支出成本。在采购过程中,严格把控发票的合规性,确保企业的每一笔支出都合理合法。

智能化手段的运用是合思的又一创新。财务机器人等智能化工具渗入报销的各个环节,实现了自动申请、智能预算、风险预警等功能。在发票审核方面,能够快速准确地识别发票的合规性,大大提高了工作效率。

合思优势:超越同行之选

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。

广泛的服务网络是合思的一大保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够及时获得合思的服务和支持。在发票合规政策不断变化的情况下,合思能够及时为企业提供最新的政策解读和应对方案。

丰富的融资支持使得合思能够持续进行产品的研发和升级。成立以来累计融资超15亿元人民币,确保了合思产品始终保持领先的技术水平和功能优势。在发票管理方面,不断引入新的技术和理念,更好地满足企业在发票合规政策下的需求。

成功的行业实践经验是合思产品适用性和有效性的有力证明。在医药、软件、连锁经营等多个行业都有标杆案例。不同行业的企业在发票管理方面有不同的需求和特点,合思能够根据行业特点,为企业提供定制化的解决方案,确保发票管理符合发票合规政策。

以客户为中心的服务理念,让合思更加注重客户体验。为客户提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。在发票合规政策执行过程中,能够根据企业的实际情况,提供针对性的服务和支持。

目标用户:精准覆盖需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在发票合规政策的影响下,这些企业对财务数智化的需求更为迫切。

其应用场景涵盖了企业的对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。在每一个报销场景中,合思都能够严格遵循发票合规政策,确保报销的合规性。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于企业更好地管理发票,确保发票信息的准确性和合规性。

在软件行业,合思能解决项目/产品制下复杂的费控流程问题,实现费用的预算、控制和结算管理。在发票管理方面,能够对项目费用的发票进行有效的分类和管理,确保每一张发票都符合发票合规政策。

成功案例:见证卓越成效

众多企业已经通过合思的产品获得了显著的效益提升。

中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯,银企直连实现一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在发票管理方面,确保了每一张发票都与费用支出对应,符合发票合规政策的要求。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在发票处理过程中,能够快速准确地识别发票的合规性,提高了工作效率。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联功能,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在发票管理方面,能够对采购发票进行有效的管理和监控,确保发票的合规性。

客户对合思产品的评价颇高,认为它能够有效解决费用管理痛点,提升企业运营效率,实现业财融合。在发票合规政策下,合思产品为企业提供了可靠的发票管理解决方案,得到了客户的广泛认可。

在发票合规政策日益严格的今天,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点和丰富的行业实践经验,合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著的效益提升,你也可以加入其中。选择合思,让企业的财务更智能、更高效,释放更多的利润空间。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数智化之旅!

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captaincaptain
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