在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式在处理效率、数据整合、合规管控等方面逐渐暴露出诸多弊端。
多系统林立如同一个个孤立的小岛，导致数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。差旅费审核流程也深受其害，员工在报销差旅费时，往往需要在多个系统中来回切换，操作繁琐且效率低下。同时，报销流程繁琐，从填写报销单到各级审批，每一个环节都可能出现延误，使得差旅费审核流程漫长而复杂。预算管控更是难以落地，先付款入账后占用预算的模式，导致事后管控常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。
在企业数字化转型初期，很多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。他们仅仅强调处理时效，却未能实现精细化管理以达到降本增效的目的。疫情的爆发，更是让传统手工报销模式的弊端暴露无遗。远程办公使得员工无法像以往一样当面提交报销单据，传统的差旅费审核流程陷入了困境，企业迫切需要更高效、便捷的财务解决方案。
此外，税收征管数字化、智能化的发展，让企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，差旅费审核流程中对发票的真实性、准确性和合规性要求也越来越高。企业亟需提升财务数字化水平，以应对这些日益严峻的挑战。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的差旅费审核流程带来了新的希望和变革。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标，一路砥砺前行。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。在差旅费审核流程方面，合思也为企业带来了显著的改善，提高了审核效率，降低了成本。
合思核心产品：差旅费审核流程的智慧引擎
合思的核心产品在技术功能上具有诸多亮点，为差旅费审核流程的优化提供了强大的支持。
– 合思费控：发票采集的高效利器
合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。在差旅费审核流程中，员工可以更便捷地采集发票，采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况，还显著提升了发票采集的效率，为差旅费审核流程的顺利进行奠定了基础。
– 合思商城：差旅消费的省心之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省差旅成本。在差旅费审核流程中，企业可以按照职级管控预定标准，确保员工的差旅消费符合规定。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷模式。消费受申请单&差标管控，保证了消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费审核流程。
– 合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，在差旅费审核流程中，公司管理层可以对每月差旅费的波动情况一目了然。各部门不同差旅费的变动实时更新，生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅费审核流程中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅费审核流程更加顺畅。
合思VS传统模式：差旅费审核流程的质的飞跃
与传统财务模式相比，合思的解决方案在差旅费审核流程方面具有显著的优势。
– 效率提升：让时间不再浪费
在传统手工报销模式下，差旅费审核流程漫长而繁琐，员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 成本节约：每一分钱都花在刀刃上
合思的系统集成能力强，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。而传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，增加了企业的运营成本。在差旅费审核流程中，合思的预算管控更精准有效，能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。而传统模式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。
– 数据安全：为企业财务保驾护航
合思的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员的基础工作压力。而传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业的财务安全带来了隐患。在差旅费审核流程中，合思的解决方案能够确保每一笔差旅费的真实性和合规性，保障企业的财务安全。
合思解决方案：多行业差旅费审核流程的成功实践
合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
– 动力源：整合系统，提升差旅费审核效率
动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。在差旅费审核流程中，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了审核效率。合思为其提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费审核流程得到了极大的优化。
– 汉威科技：精准管控，优化差旅费审核流程
汉威科技有着成本增效的高需求，在差旅费审核流程中，存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅费审核流程更加精准高效。
– 派克新材：智能创新，加速差旅费审核进程
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。在差旅费审核流程中，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题较为突出。合思为其提供了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成等解决方案。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费审核流程实现了智能化和高效化。
– 江西中机：数字化赋能，重塑差旅费审核逻辑
江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。在差旅费审核流程中，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题影响了审核的准确性和效率。合思为其提供了数字化赋能的解决方案，如多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅费审核流程得到了全面的重塑。
合思的财务数智化解决方案通过高效的流程设计、强大的系统集成能力和精准的数据分析，为企业的差旅费审核流程带来了显著的优势和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。
合思凭借其广泛的客户基础、先进的技术和持续的创新能力，将在未来的企业财务数字化市场中占据重要地位，为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务，推动企业财务数字化转型的进程。合思也将不断根据市场需求和企业痛点进行产品升级和创新，持续提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加个性化、智能化的财务解决方案，与企业共同成长和发展。
