数字经济时代的财务:合思引领电子凭证数字化转型

数字经济时代的财务:合思引领电子凭证数字化转型
在数字经济蓬勃发展的当下,国家对数字经济和电子凭证发展给予了高度重视与政策导向。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革,意味着电子凭证全流程无纸化时代已然到来,电子凭证数字化转型成为企业发展的重要趋势和必然选择。

市场形势:数字浪潮下的电子凭证新蓝海

在政策的大力推动下,电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效,试点范围逐步扩大,电子凭证开具数量显著增长。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多,数电票开具量更是大幅增长,远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台数据来看,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显,数电票呈现快速上升趋势。

多数企业对财务数字化持积极态度,选择“比较接受”和“积极响应”,并已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理,以解决电子凭证报销入账归档问题。财政部发布的系列政策文件推动着电子凭证数字化转型,企业主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。数字经济时代的财务正迎来电子凭证数字化转型的广阔市场前景。

痛点分析:电子凭证转型的荆棘之路

尽管电子凭证数字化转型前景光明,但企业在转型过程中面临着诸多问题和挑战。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,这凸显了加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。

当前处于纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销;48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段;60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些滞后的流程严重影响了工作效率。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档。数字经济时代的财务在转型过程中充满了荆棘。

解决方案整体策略概述:合思的全方位破局之道

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题,合思提供了综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等多方面措施,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在数字经济时代的财务领域,合思为企业提供了全方位的破局之道。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思解决方案的核心模块功能强大,对企业数字化转型起着关键作用。

合思费控模块提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高工作效率和降低成本。

合思电子会计档案管理模块可实现档案全生命周期的电子化管理,包括档案数据来源的广泛连接、接口传输的多样化、自动归档的智能化,以及强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅、穿透联查等功能,提高档案管理效率和合规性。

合思的业财融合模块助力企业打通业务系统和财务系统,实现数据的互通和共享,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业管理效能。

合思的AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置、提高决策的科学性和准确性。这些核心模块成为数字经济时代的财务领域合思解决方案的强大引擎。

竞争优势:合思的独特领先之路

与市场上其他同类解决方案相比,合思在技术、服务、生态等方面具有独特优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入研发,不断迭代产品功能和性能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。在数字经济时代的财务领域,合思走出了一条独特的领先之路。

成功案例:合思解决方案的实力见证

合思为不同行业企业提供的解决方案取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例充分见证了合思在数字经济时代的财务领域解决方案的强大实力。

服务体系:合思的全程贴心呵护

合思为客户提供全方位的服务体系。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括售前的需求调研、方案设计,售中的系统实施、上线部署,以及售后的系统维护、问题解决等。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用,让客户无需任何费用即可开始使用,亲身体验产品的功能和优势。

合思提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧。

合思设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,客户都能得到及时有效的帮助解答。在数字经济时代的财务领域,合思为客户提供了全程的贴心呵护。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题,实现全流程数字化闭环管理。合思具有强大的技术实力、广泛的生态连接、优质的服务体系和丰富的成功案例,是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极拥抱数字化变革,选择合思,开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验数字经济时代的财务转型魅力。

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captaincaptain
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