把握财务自动化趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型

把握财务自动化趋势,合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕,电子凭证全流程无纸化时代翩然而至。

电子凭证无纸化不仅是时代发展的必然趋势,更具有显著的优势。它有利于优化业务流程,打破传统报销模式的困境,降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一背景下,合思积极投身相关研究和实践,致力于为企业提供财务数智化产品和服务。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思以其敏锐的洞察力和创新能力,成为电子凭证数字化转型领域的有力推动者。财务自动化趋势分析表明,合思的出现为企业应对电子凭证数字化转型提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,体现了合思强大的实力和服务能力。财务自动化趋势分析显示,合思的广泛布局为其产品和服务的推广提供了有力支撑。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

合思产品:电子凭证数字化处理的利器

合思产品在电子凭证数字化处理方面具有诸多核心功能,展现出强大的优势。

合思产品支持差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。这一功能使得差旅管理更加规范化、自动化,提高了企业的运营效率。财务自动化趋势分析表明,差旅申请的自动化处理是财务自动化的重要体现。

合思产品具备发票采集功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高工作效率。通过先进的图像识别和数据分析技术,合思产品能够快速准确地提取发票中的关键信息,为企业的财务管理提供有力支持。

系统对接银行账户,可实时同步资金流水。在审核对账环节,这一功能确保每一笔支出都有据可查,保障了资金安全。企业财务人员可以随时掌握资金的流动情况,及时发现和解决问题,有效防范财务风险。

合思产品能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账。这一功能减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

合思方案:对比传统报销模式优势显著

与传统报销模式相比,合思的解决方案在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有明显优势。

在传统报销模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效避免了这些问题。财务自动化趋势分析显示,电子凭证的全流程无纸化管理是财务自动化的重要发展方向。

多数企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等情况,导致流程滞后且效率低下。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,极大地提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加高效便捷。

传统会计档案管理存在纸电混合、来源广数量大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效,降低了管理成本。企业可以更加方便地查阅和管理会计档案,提高了工作效率。

合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式在这方面的风险较高,容易给企业带来财务损失。财务自动化趋势分析表明,保障财务数据的真实性和准确性是财务自动化的核心目标之一。

合思应用案例:多行业见证卓越价值

众多企业应用合思产品后,取得了显著的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的强大能力。财务自动化趋势分析表明,合思产品能够帮助企业实现财务自动化,提升企业的竞争力。

某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在提升企业管理水平方面的重要作用。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费,在合规方面保障了费用合规和档案管理安全,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例表明合思产品具有广泛的适用性和强大的功能。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在大型企业中的应用效果和价值。

合思未来:引领电子凭证数字化转型新征程

合思的解决方案为企业实现财务数字化转型提供了有力支持,有助于企业提高效率、降低成本、保障合规,推动企业数字化和绿色化协同转型。财务自动化趋势分析表明,合思的解决方案符合财务自动化的发展趋势,能够帮助企业在未来的市场竞争中占据优势。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,为企业提供更优质的产品和服务。合思致力于推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一目标的实现将进一步提升企业的财务管理水平,为企业的发展带来更大的价值。

企业应充分利用合思的解决方案,抓住电子凭证数字化转型的机遇,适应新的管理模式,实现财务管理的全面提升。合思秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,与企业共同成长,为推动行业发展和经济社会数字化转型贡献力量。

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captaincaptain
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