在国内家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司可谓是一颗璀璨的明星。它成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多挑战。会计档案散落各系统，档案数据难以有效利用；以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了财务电子档案管理系统解决方案，助力金牌橱柜解决财务档案管理难题。
金牌橱柜业务困局剖析
- 庞大业务背后的档案管理困境
金牌橱柜业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的业务体系，产生的财务数据量也极为惊人。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。预估装订配耗时66天/年，档案查找耗时30天/年，打印成本高达180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。
- 传统档案管理的多重痛点
在保管环节，财务临时保管1年后，需将档案移交综合档案管理。存储环节采用独立档案室管理，存放大量纸质档案，不仅占用空间，而且管理难度大。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案精准破局
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统一存储打破数据壁垒
合思的财务电子档案管理系统首先实现了统一存储。该系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，金牌橱柜的财务档案数据得以集中管理，方便了后续的查询和利用。 -
完整业务证据链助力业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
数据共享实现一站式查阅
合思的财务电子档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过系统快速、便捷地查阅所需的会计资料，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，是合思财务电子档案管理系统的一大亮点。该系统实现了银行回单的全面无纸化管理，减少了纸质回单的打印和存储成本，助力金牌橱柜降本增效。
方案实施精细推进
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数据采集与处理智能化
合思通过开放式接口互联，自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这种智能化的数据采集与处理方式，提高了数据采集的效率和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
关联组装与检测精准化
利用智能关联、自动组装功能，合思的财务电子档案管理系统进行四性检测、业务检测，并采用自定义版式文件。通过这些功能，确保了档案数据的准确性和完整性，提高了档案管理的质量。 -
权限管控与扩展灵活化
合思的财务电子档案管理系统提供了精准权限管控，灵活扩展档案目录，并进行水印管理，确保档号符合国标要求。这种灵活的权限管控和扩展方式，满足了金牌橱柜不同部门和人员对档案管理的需求。 -
检索预览与借阅便捷化
该系统提供多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。工作人员可以通过系统快速检索所需的档案数据，进行在线预览和借阅，提高了档案利用的效率。
方案成效显著彰显
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效率提升：时间成本大幅降低
实施合思的财务电子档案管理系统后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
成本节约：节省巨额资金
预估节省总体成本30万 +/年，这是合思财务电子档案管理系统为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过减少打印成本、存储空间成本等，降低了企业的运营成本。 -
合规保障：档案合规性达100%
合思的财务电子档案管理系统确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。系统严格按照国家相关标准和要求进行档案管理，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
金牌橱柜高度评价
金牌橱柜对合思的财务电子档案管理系统给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思的解决方案帮助企业解决了财务档案管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。
携手合思共赴未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务电子档案管理系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例，还能免费试用，开启财务档案管理的新时代！
