在数字化浪潮席卷而来的今天，“数字赋能财务”已成为企业提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，通过合思解决方案，在财务管理领域取得了令人瞩目的核心成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们深入了解该企业的背景、挑战以及合思提供的解决方案。
迷雾重重：企业财务困境待解
在企业的发展进程中，财务问题如同迷雾，笼罩着前行的道路。该教育服务品牌也面临着诸多棘手的挑战。
企业内部业务和财务系统众多，却相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
拨云见日：合思方案闪亮登场
面对企业的困境，合思带来了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如拨云见日，为企业财务管理带来了新的曙光。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
成效卓著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，推动企业在“数字赋能财务”的道路上大步前行。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
高度认可：客户反馈彰显实力
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思解决方案的信任和对未来合作的坚定信心。合思的方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来：合作前景无限光明
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，取得了显著成效。未来，在合思的持续支持下，企业有望进一步提升财务管理效率，实现更高的自动化率，深化数字化转型。双方的合作将为企业带来更多的发展机遇，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当今竞争激烈的商业环境中，“数字赋能财务”已成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程中没有后顾之忧。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的数字化转型之旅。
