在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在行业内树立了卓越的口碑。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。许多企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,犹如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和违规问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业财务数字化的进程。
以汉威科技为例,作为集团性公司,它有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着类似的挑战。企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但现有的报销流程长、审批慢,严重影响了工作效率。
面对这些问题,合思差旅政策遵循为企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业解决差旅政策遵循方面的难题,实现财务数字化转型。
一站式解决方案:开启财务数智化新篇章
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式服务。
合思费控系统功能强大,为企业解决了诸多难题。系统集成功能打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通,让企业的数据流动起来。无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利,员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规,无需垫资、开票,幸福感大幅提升。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。此外,合思还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,进一步简化了财务工作流程。
针对企业的不同需求,合思提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业在差旅政策遵循方面更加规范。
核心功能优势:铸就财务数字化利器
合思产品的核心功能优势显著,在差旅政策遵循方面表现出色。
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策。这不仅提升了员工的幸福感,还保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作,大大减轻了工作负担,提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保企业在差旅政策遵循方面能够及时获取准确信息。
发票智能处理功能让发票管理变得更加轻松。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的差旅政策遵循提供了有力保障。
预算管控精准是合思的又一核心优势。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,确保企业在差旅费用支出方面严格遵循差旅政策。
应用场景案例:见证合思实力与成效
合思产品在多个企业的应用中取得了显著成效,有力地证明了其在差旅政策遵循方面的强大实力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一应用不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了员工的差旅消费严格遵循企业的差旅政策。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,保证了企业在差旅政策遵循方面的严格执行。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的改善,让企业在差旅政策遵循方面更加高效、规范。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案,企业在差旅费用管理方面更加严格地遵循了差旅政策,提高了财务管理水平。
在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都在差旅政策遵循方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能为企业提供优质的服务和支持,确保企业在差旅政策遵循方面得到全方位的保障。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升企业在差旅政策遵循方面的能力。
选择合思,企业能够告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,让企业在市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思在差旅政策遵循方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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