在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效,真正实现了让有限资源发挥更高效用。合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入了解合思的智能化发票解决方案。
动力源:高端制造的数字化征程先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,它在行业内具有举足轻重的地位。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,是一家拥有3000名员工的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为关键目标。然而,传统的财务管理模式存在诸多痛点,如报销流程繁琐、发票管理困难、信息不透明等,这些问题严重制约了企业的发展效率。因此,动力源急需一套智能化发票解决方案来解决这些难题,实现财务数字化的升级。
合思方案:打造智能化财务管理生态
合思为动力源提供了一套全方位的智能化发票解决方案,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,结合数电票新模式,为企业带来了全新的财务管理体验。
在消费环节,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。企业消费商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在商城中进行线上订购,或者使用易商卡进行线下因公消费,都能轻松完成消费流程。同时,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在入账环节,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。合思的智能化发票解决方案能够快速准确地识别发票信息,将其与相应的费用进行绑定,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。这一过程不仅提高了入账的准确性和效率,还大大减少了人工操作的工作量和错误率。
在归档环节,合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的记账凭证和相关发票信息都能自动归档,方便企业进行查询和管理,同时也符合国家相关的档案管理要求。
显著成果:效率提升与成本节约双赢
合思的智能化发票解决方案为动力源带来了显著的成果。通过实施该方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效解决了企业复杂的需求。在全球化业务拓展过程中,动力源面临着不同国家和地区的财务法规和管理要求,合思的解决方案能够灵活适应这些变化,为企业提供了有力的支持。同时,该方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,推动了企业的财务数字化转型,使其在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
合思优势:引领财务数字化转型潮流
合思的智能化发票解决方案具有诸多优势。首先,它能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。通过提高财务管理效率,减少人工操作和纸质文件的使用,企业不仅降低了成本,还实现了绿色办公,符合可持续发展的要求。
其次,合思具备广泛连接的生态。通过与众多合作伙伴的紧密合作,合思能够整合更多的资源,为企业提供更全面的服务。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。
此外,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的实践经验。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在不同行业、不同规模企业中的可行性和有效性。
展望未来,合思将继续与动力源等企业保持紧密合作,不断优化和完善智能化发票解决方案,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。同时,合思也诚挚地邀请更多企业加入到财务数字化转型的行列中来。如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思,开启企业高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能化发票解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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