解锁差旅管控新密码，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，需从“省”与“赚”两方面着手。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析当下企业差旅管控的现状，并展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思差旅管控解决方案。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例高达20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。此外，出海业务的增长也使得企业国际差旅管理需求日益增大，国际机票、酒店消费额显著上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%提升至2024年上半年的14.65%。

痛点分析：差旅管控难题待解

许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方法。这种方法虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。

目前，大部分企业的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现部分区域差标过高、部分区域差标过低的情况，难以做到精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。

在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，还会给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

合思提出通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源。同时，合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。差旅智能监控在这一过程中发挥着重要作用，实时监控差旅活动，确保每一笔费用都合理合规。

核心模块：打造全方位差旅管控体系

• 线上+线下：无缝衔接的差旅体验
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，为企业提供便捷、高效的差旅服务。差旅智能监控贯穿其中，对线上线下的每一笔交易进行实时监控，保障企业资金安全。

• 国内+国外：全球差旅资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，为企业提供更多选择。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅智能监控在国际差旅场景中同样发挥着重要作用，实时监控国际差旅费用，确保企业国际差旅成本可控。

• 管控+体验：智能管控与优质体验并存
  合思提供智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差标更加精准合理。同时，推出优惠券+合力省活动，实行买贵赔政策，订单实时占预算，多账户管理等功能。此外，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况。差旅智能监控实时监测差旅活动，及时发现异常情况并发出预警，保障企业差旅管控的有效性。

• AI规划：引领差旅管理新潮流
  合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅费用，发现异常及时预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。差旅智能监控与AI技术相结合，为企业提供更加智能化、精准化的差旅管理服务。

竞争优势：合思差旅管控脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、专业的服务。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅智能监控作为合思的核心优势之一，为企业提供实时、精准的差旅数据监控，帮助企业更好地控制成本。

成功案例：实践验证实力

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅智能监控在这些成功案例中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题，解决问题，实现降本增效。

服务体系：全方位保障企业差旅管控

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务和支持。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时监控差旅活动，及时发现异常并发出预警，确保企业资源合理分配。差旅智能监控是服务体系中的重要一环，为企业提供全方位的差旅数据监控和分析，保障企业差旅管控的顺利进行。

结尾：携手合思，开启差旅管控新征程

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

未来，企业应当拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思前瞻探索AI技术，将帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思的电子会计档案管理可助力企业适应数电票时代的新要求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，实现全面数智化的最后一公里。

如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。