出差申请流程优化：连锁零售业财务数智化转型的关键一步

在当前经济环境下，消费市场竞争日趋激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后，市场逐渐回归平静，甚至出现了消费降级现象，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。众多企业纷纷寻求突破，引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。

财务数智化对于连锁零售业而言，就像是在迷雾中亮起的明灯，是企业应对市场变革、提升精细化运营水平、挖掘净利润的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场形势：存量时代的零售困境与转型呼唤

连锁零售业正从增量时代步入存量时代，流量红利的消退迫使企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。如今，消费者不再仅仅满足于简单的商品交易，他们渴望在购物过程中与品牌建立深刻的联系，获得感官体验、情感互动和价值共鸣。这使得企业的营销核心从“以产品为中心”向“以用户为核心”转变。

然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式弊端丛生，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在业务增长依赖活动的情况下，财务在业务导向要求下往往只能被动点头，但活动ROI测算却在事后，成本分析严重延迟，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，投入大量资金却不见收益。出差申请流程优化成为企业提升运营效率、适应市场变化的迫切需求。

痛点分析：连锁零售运营管理的沉疴宿疾

• 差旅报销难题
  连锁零售企业门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员众多。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。出差申请流程优化能够有效解决这些问题，提高报销效率和准确性。

• 发票审核回收困境
  门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题。出差申请流程优化可以加强对发票的管理和监控，提高发票审核和回收的效率。

• 私车公用管控漏洞
  私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也无法规避私车公用办私事、公里数多报等情况。出差申请流程优化可以对私车公用进行更有效的管控，确保费用的合理性。

• 成本控制难题
  企业追求利润最大化，需要加强精细化管理，控制成本支出。但业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中的各类费用和成本，导致非必要的资金浪费。出差申请流程优化有助于企业更好地了解成本支出状况，降低各项费用指标，控制资金支出。

解决方案整体策略概述：合思的全流程财务数智化蓝图

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。出差申请流程优化是这一全流程解决方案中的重要一环，能够提升企业整体运营效率。

核心模块：精准定制的连锁零售财务解决方案

• 连锁零售业综合解决方案：多角色协同提效
  该方案实现多角色提效，让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）更加专注于业务开展。通过业财数据高效采集，及时掌握连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）的业务动态。数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）、BI呈现等方面挖掘企业净利润。出差申请流程优化可以在这个综合解决方案中，实现出差相关数据的高效采集和分析，为决策提供有力支持。

• 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期业财管控
  涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。出差申请流程优化可以在门店的各个阶段，确保出差费用的合理控制和管理。

• 全域营销ROI提升解决方案：业财融合的营销利器
  灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，包括预算、发票以及累计合作次数，将业务目标写入申请便于后期效果比对，业务与财务的数据通过单据拉齐，大大提高报表产出时效，实现高效协作。出差申请流程优化可以在营销活动的出差安排中，更好地控制成本，提高营销活动的ROI。

• 合思费控：智能化差旅报销体验
  合思费控可实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。出差申请流程优化在合思费控的支持下，将差旅报销流程变得更加便捷、高效和智能。

竞争优势：合思的卓越实力与独特魅力

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。出差申请流程优化在合思的技术和服务支持下，能够为企业带来更优质的体验和更高的价值。

成功案例：合思方案的实战验证与显著成效

• 鸣鸣很忙
  旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放更多时间精力投入业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。出差申请流程优化在鸣鸣很忙的应用中，提高了出差申请和报销的效率，为企业节省了成本。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧，坚持走直营连锁的路。引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差申请流程优化在COMMUNE幻师的实施，有助于更好地控制出差相关的成本，提高企业的效益。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。出差申请流程优化在烤匠·麻辣烤鱼的落地，让出差管理更加规范和高效。

• 可孚医疗
  拥有近万个型号及规格的产品，电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，月均17000 + 笔费用，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差申请流程优化在可孚医疗的应用，为企业的出差管理带来了新的变革，提高了工作效率和决策的准确性。

服务体系：全方位保障客户成功

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。合思拥有专业的写作团队和调研团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为客户提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等服务。

合思为客户提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖业财数据采集、分析、决策等各个环节，确保客户能够全面掌握业务动态，做出科学决策。合思提供的系统工具具备直观、可量化的呈现方式，帮助各层管理者了解业务现状并及时做出更加科学的决策，同时提供持续的技术支持和系统升级服务。出差申请流程优化在合思完善的服务体系保障下，能够顺利实施并持续优化。

连锁零售业的财务管理正处于变革的关键时期，财务数智化转型的重要性和紧迫性不言而喻。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，特别是出差申请流程优化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业转型的新篇章。