在连锁零售行业的激烈竞争中，企业的高效运营和成本控制至关重要。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售巨头，凭借合思提供的差旅体验优化方案，实现了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，零食周转率平均15天，高效运营的背后，差旅体验优化方案功不可没。
鸣鸣很忙困境之殇
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，这种模式也带来了诸多挑战。门店标准化落地难，导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳。
随着业务的不断拓展，10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案精准施治
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了差旅体验优化方案，帮助企业员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让员工的报销流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
方案落地成效卓著
上线半年后的数据统计显示，差旅体验优化方案带来了显著的成效。采购成本同比降低30%，大大减轻了企业的成本负担。
在库存周转方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
企业认可实力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅体验优化方案的实施，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步，得到了企业的高度认可。
未来携手共赴新程
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续与鸣鸣很忙深入合作，不断优化差旅体验优化方案，助力其在连锁零售行业持续保持领先地位。
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